Noteiktas izmaksu uzskaites formulas būtu regulāri jāuzrauga, lai pamanītu organizācijas darbības pieaugumu vai kritumu. Pēc tam šos jautājumus var izpētīt, lai noskaidrotu, vai ir jāveic koriģējošas darbības, lai palielinātu peļņu. Šeit ir dažas no vissvarīgākajām izmaksu uzskaites formulām:
Neto pārdošanas procenti. Sadaliet neto apgrozījumu ar bruto pārdošanas apjomu. Rezultātam jābūt tuvu 1. Ja nē, uzņēmums zaudē nesamērīgu procentuālo daļu no pārdošanas pārdošanas atlaidēm, peļņai un piemaksām.
Bruto starpība. No neto pārdošanas atņemiet preču un pakalpojumu izmaksas. Rezultātam kā neto pārdošanas procentam katrā periodā jābūt diezgan konsekventam. Ja nē, produktu sastāvs ir mainījies, pārdošanas nodaļa ir mainījusi cenas vai materiālu vai darbaspēka izmaksas.
Lūzuma punkts. Daliet kopējos fiksētos izdevumus ar iemaksu starpību. Šis aprēķins parāda pārdošanas līmeni, kas jāsasniedz, lai gūtu nulles peļņu. Pēc tam vadībai jānosaka organizācijas spēja regulāri sasniegt šo minimālo pārdošanas līmeni; pretējā gadījumā uzņēmums zaudēs naudu.
Neto peļņas procents. Sadaliet tīro peļņu no neto pārdošanas. Salīdziniet rezultātu ar to, kas tika radīts katrā mēnesī pēdējos gados. Stabila lejupslīdes tendence ir pamats rīcībai, jo tas nozīmē, ka izdevumi ir pieauguši vai pārdošanas starpība ir samazinājusies.
Pārdošanas cenu dispersija. No faktiskās cenas atņemiet budžetā paredzēto cenu un reiziniet ar faktisko vienības pārdošanas apjomu. Ja dispersija ir nelabvēlīga, tas nozīmē, ka faktiskā pārdošanas cena bija zemāka par standarta pārdošanas cenu. Tas var liecināt par pārmērīgu pārdošanas atlaižu vai citu akciju izmantošanu.
Pirkuma cenas dispersija. No faktiskās pirkuma cenas atņemiet plānoto pirkuma cenu un reiziniet ar faktisko daudzumu. Ja dispersija ir nelabvēlīga, tas var norādīt, ka uzņēmums pērk materiālus par augstākām izmaksām, nekā paredzēts.
Materiāla ražas dispersija. No faktiskā vienības patēriņa atņemiet standarta vienības lietojumu un reiziniet ar standarta vienības izmaksām. Ja dispersijas ir nelabvēlīgas, ražošanas procesā var būt pārmērīgs lūžņu daudzums vai bojājumi noliktavā, vai arī tiek iegūta zemāka materiālu kvalitāte.
Darba likmju dispersija. No faktiskā darbaspēka likmes atņemiet standarta darba likmi un reiziniet ar faktiskajām nostrādātajām stundām. Ja atšķirības ir nelabvēlīgas, uzņēmums maksā vairāk, nekā paredzēts, par tiešo darbu, iespējams, tāpēc, ka tiek izmantoti augstākas pakāpes cilvēki, vai tāpēc, ka darba līgums ir palielinājis darbaspēka līmeni.
Darba efektivitātes dispersija. No faktiskajām stundām atņemiet standarta stundas un reiziniet ar standarta darba likmi. Ja atšķirības ir nelabvēlīgas, darbinieki ir mazāk efektīvi, nekā paredzēts. Tas varētu būt saistīts ar sliktu apmācību, mazāk pieredzējuša personāla algošanu vai problemātisku ražošanas aprīkojumu.
