Iekšējā kontrole ir bloķējams darbību kopums, kas tiek kārtots parastās organizācijas darbības procedūrās, lai aizsargātu aktīvus, mazinātu kļūdas un nodrošinātu, ka darbības tiek veiktas apstiprināti. Vēl viens veids, kā aplūkot iekšējo kontroli, ir tas, ka šīs darbības ir nepieciešamas, lai mazinātu uzņēmumam pakļautā riska apjomu un veidus. Kontroles ir noderīgas arī konsekventu uzticamu finanšu pārskatu sagatavošanai.
Iekšējai kontrolei ir sava cena, proti, kontroles darbības bieži palēnina uzņēmuma dabisko procesu plūsmu, kas var samazināt tā vispārējo efektivitāti. Līdz ar to iekšējās kontroles sistēmas izstrādei ir nepieciešama vadība, lai līdzsvarotu riska samazināšanu ar efektivitāti. Šis process dažkārt var novest pie tā, ka vadība uzņemas noteiktu risku, lai izveidotu stratēģisku profilu, kas ļauj uzņēmumam efektīvāk konkurēt, pat ja tas dažkārt cieš zaudējumus, jo kontrole ir apzināti samazināta.
Iekšējās kontroles sistēmai ir tendence palielināties visaptverošībai, kad uzņēmums palielina lielumu. Tas ir vajadzīgs, jo sākotnējiem dibinātājiem nav laika uzturēt pilnīgu uzraudzību, ja ir daudz darbinieku un / vai vietu. Turklāt, kad uzņēmums iziet biržā, ir jāīsteno papildu finanšu kontroles prasības, it īpaši, ja uzņēmuma akcijas ir jāuzskaita pārdošanai biržā. Tādējādi kontroles izmēriem ir tendence pieaugt līdz ar izmēru.
Iekšējā kontrole notiek dažādos veidos, kas ietver sekojošo:
Direktoru padome pārrauga visu organizāciju, nodrošinot pārvaldību pār vadības komandu.
Iekšējie auditori regulāri pārbauda visus procesus, meklējot nepilnības, kuras var novērst vai nu ar jaunām vadīklām, vai ar esošo vadības uzlabojumiem.
Procesi tiek mainīti tā, lai katrā iesaistītos vairāk nekā viena persona; tas tiek darīts, lai cilvēki varētu pārbaudīt viens otru, samazinot krāpšanas gadījumus un kļūdu iespējamību.
Piekļuve datora ierakstiem ir ierobežota, tāpēc informācija ir pieejama tikai tiem cilvēkiem, kuriem tā nepieciešama konkrētu uzdevumu veikšanai. Šādi rīkojoties, mainot īpašumtiesību ierakstus, tiek samazināts informācijas zādzības risks un aktīvu zādzības risks.
Aktīvi tiek bloķēti, kad tos nelieto, tādējādi apgrūtinot to nozagšanu.
Galvenais jēdziens ir tāds, ka pat visaptverošākā iekšējās kontroles sistēma pilnībā nenovērsīs krāpšanas vai kļūdu risku. Vienmēr notiks daži incidenti, parasti neparedzētu apstākļu vai kāda cilvēka, kurš vēlas izdarīt krāpšanu, ārkārtīgi noteiktu pūļu dēļ.
