Pircēju un pasūtītāju parādi ir summas, kas jāmaksā par samaksu uzņēmumam citāds nekā parasto klientu rēķinus par nosūtītajām precēm vai sniegtajiem pakalpojumiem. Piemēri, kas nav pircēju parādi, ir summas, kuras uzņēmumam ir parādā uzņēmuma darbinieki par aizņēmumiem vai algas avansiem, nodokļu atmaksa, ko tai ir nodokļu iestādes, vai apdrošināšanas prasības, kuras tai ir parādā apdrošināšanas sabiedrība.
Pircēju un pasūtītāju debitoru parādi bilancē parasti tiek klasificēti kā apgrozāmie aktīvi, jo parasti ir sagaidāms, ka tie tiks apmaksāti viena gada laikā. Ja paredzat, ka maksājums notiks ilgākā laika posmā, klasificējiet to kā ilgtermiņa aktīvu.
Ja ir liela procentu summa, kas jāsaņem no trešās puses, apsveriet iespēju to ierakstīt atsevišķā procentu saņemšanas procentos.
Visos piemēros par precēm, kas nav saistītas ar tirdzniecību, parasti netiek izrakstīti rēķini, izmantojot uzņēmuma rēķinu programmatūru; tā vietā tie tiek ierakstīti kā žurnāla ieraksti. Šī ir galvenā atšķirība, jo žurnālu ierakstiem, kas ietekmē debitoru parādu kontu, vajadzētu būt maz (ja tādi ir), bet parasti žurnāla ieraksti ir tikai darījuma forma, kas jāizmanto debitoru parādu kontā. Patiešām, žurnāla ieraksta izmantošanu darījuma reģistrēšanai var uzskatīt par galveno rādītāju, ka debitoru parāds jāuzskata par debitoru parādu, kas nav tirdzniecība.
Jums periodiski jāizvērtē atsevišķie posteņi, kas ierakstīti pircēju un parādu kontā, lai pārliecinātos, vai uzņēmums joprojām saņems pilnu samaksu. Ja nē, samaziniet konta summu līdz līmenim, kuru plānojat saņemt, un iekasējiet starpību uz izdevumiem periodā, kurā veicat šo noteikšanu. Šis novērtējums jāveic kā daļa no perioda beigu procesa.
