Bezcerīgu parādu var norakstīt, izmantojot tiešās norakstīšanas metodi vai uzkrājumu metodi. Pirmā pieeja mēdz aizkavēt slikto parādu izdevumu atzīšanu. Nepieciešams norakstīt zaudēto parādu, ja attiecīgais klienta rēķins tiek uzskatīts par neiekasējamu. Pretējā gadījumā uzņēmumam būs pārmērīgi augsts debitoru parādu atlikums, kas pārspīlē neapmaksāto klientu rēķinu summu, kas galu galā tiks konvertēta naudā. Ir divi veidi, kā uzskaitīt sliktu parādu, un tie ir šādi:
Tiešās norakstīšanas metode. Pārdevējs var iekasēt rēķina summu no slikto parādu izdevumu konta, ja ir pārliecināts, ka rēķins netiks apmaksāts. Žurnāla ieraksts ir debets slikto parādu izdevumu kontā un kredīts debitoru parādu kontā. Var būt nepieciešams arī atcelt jebkuru saistīto tirdzniecības nodokli, kas tika iekasēts uz rēķina oriģināla, un tam ir nepieciešams debets no maksājamā pārdošanas nodokļa konta.
Nodrošinājuma metode. Pārdevējs var iekasēt rēķina summu no pabalsta par šaubīgiem kontiem. Žurnāla ieraksts ir debeta uzraksts par šaubīgiem kontiem un kredīts debitoru parādu kontā. Atkal var būt nepieciešams debetēt maksājamos pārdošanas nodokļus, ja no sākotnējā rēķina tika iekasēti pārdošanas nodokļi.
Jebkurā gadījumā, kad konkrēts rēķins faktiski tiek norakstīts, tas tiek darīts, grāmatvedības programmatūrā izveidojot kredīta piezīmi, kas īpaši kompensē mērķa rēķinu.
No divām metodēm, kas tiek uzrādītas bezcerīga parāda norakstīšanai, vēlamā pieeja ir uzkrājumu metode. Iemesls ir balstīts uz izdevumu atzīšanas laiku. Ja jūs gaidāt vairākus mēnešus, lai norakstītu zaudēto parādu, kā tas ir parasti ar tiešās norakstīšanas metodi, slikto parādu izdevumu atzīšana tiek aizkavēta pāri mēnesim, kurā reģistrēta sākotnējā pārdošana. Tādējādi pastāv neatbilstība starp ieņēmumu uzskaiti un ar to saistītajiem sliktā parāda izdevumiem. Uzkrājumu metode novērš šo laika problēmu, pieprasot izveidot rezervi, kad sākotnēji tiek reģistrēti pārdošanas apjomi, tādējādi uzreiz atzīstot dažus slikto parādu izdevumus, pat ja nav pārliecības par to, kuri rēķini vēlāk kļūs par zaudētiem parādiem.
