Grāmatvedības informācijas savlaicīgums attiecas uz informācijas sniegšanu lietotājiem pietiekami ātri, lai viņi varētu rīkoties. Savlaicīguma koncepcijai ir īpaša nozīme četrās uzņēmējdarbības jomās, kas ir šādas:
- Finanšu pārskati. Finanšu pārskatu izdošanu nevar tik aizkavēt, lai uzņēmuma vadītāji pārāk vēlu saprastu, ka pastāv nopietna darbības vai likviditātes problēma, kas ir jānovērš. Līdz ar to savlaicīguma jēdziens šajā jomā nozīmē, ka kontrolierim jāizmanto ātras slēgšanas metodes, lai pēc iespējas ātrāk noslēgtu grāmatas un izplatītu precīzus finanšu pārskatus.
- Dispersijas analīze. Ir daudz izmaksu uzskaites atšķirību pārdošanas, pirkšanas, materiālu izmantošanas, pieskaitāmo un tiešā darba jomās. Grāmatvedības nodaļa parasti apkopo un ziņo par šīm atšķirībām pēc mēneša beigām. Šī aizkavētā ziņošana ir daudz par vēlu, lai vadītāji varētu veikt korektīvus pasākumus. Līdz ar to parasti labāk ir ziņot par reāllaika dispersijām veikalā, nevis likt grāmatvedībai ar to nodarboties ilgāk.
- Ziņošana par atbildību. Uzņēmuma ieņēmumu un izdevumu rezultātus var sīkāk sadalīt un piešķirt dažādām atbildīgajām pusēm visā organizācijā. Ja tā, savlaicīguma jēdziens var nozīmēt, ka informācija tiek izstumta lietotājiem katru dienu, nevis ikmēneša grafiks, kas parasti tiek ievērots, sagatavojot finanšu pārskatus.
- Normatīvā ziņošana. Publiski piederošam uzņēmumam atsevišķi ziņojumi jāsniedz reizi ceturksnī vai gadā. Ja tas tā nav, uzņēmums nepildīs uzraudzības iestādes prasības.
Pamatojoties uz šiem piemēriem, mēs varam redzēt, ka grāmatvedības nodaļai jāpielāgo pārskatu grafiks, lai tas atbilstu lietotāju dažādajām vajadzībām pēc dažāda veida informācijas. Dažos gadījumos, kad tiek ziņots par dispersijām, grāmatvedības informāciju var nebūt iespējams sniegt savlaicīgi, tādā gadījumā šāda veida ziņošana būtu jāpārtrauc.
Informācijas koncepcijas savlaicīguma raksturīga problēma ir tā, ka informācijas apkopošana, analizēšana un ziņošana straujāk var izmaksāt dārgāk. Cits jautājums ir tāds, ka ir mazāk laika kļūdu atklāšanai un labošanai, tāpēc pastāv lielāks risks izlaist neprecīzu informāciju.
