Sīkās kases žurnālā ir kopsavilkums par maksājumiem no sīkas naudas fonda. Pēc tam žurnāla kopsummas tiek izmantotas kā pamats žurnāla ievadīšanai uzņēmuma galvenajā grāmatā. Šajā žurnāla ierakstā ir uzskaitīti sīkie naudas izdevumi pēc izdevumu veida. Tipisks sīkas kases žurnāls ir iepriekš iespiesta veidlapa, iespējams, tāda, kas iegādāta biroja piederumu veikalā. No kreisās uz labo pusi tā parasti satur rindu, kurā jāievada vaučera numurs, vaučera datums un kopējais izdevumu apjoms, kas norādīts kuponā. Pēc tam veidlapa turpinās ar vairākām papildu kolonnām kopējiem izdevumiem, piemēram:
Piederumi
Maltītes
Pasta izdevumi
Ceļa izdevumi
Citi izdevumi
Veidlapas apakšdaļā var būt arī saskaņošanas bloks, kurā sīkās naudas turētājs uzrāda standarta sīkās naudas atlikumu, sīko kases žurnālā uzskaitīto izdevumu summu un visus skaidras naudas trūkumus vai pārsniegumus, kas pieskaita faktiskajam atlikušajam naudas atlikumam. sīkā naudas fondā. Turētājam ir jāinicializē katrs aizpildītais kupons.
Procedūra, kurā tiek izmantots sīknaudas žurnāls, ir:
Pārskata perioda beigās sīknaudas žurnālā ievadiet visus kuponus. Katram kuponam ievadiet vaučera numuru, datumu, kopējos izdevumus un izdevumu veidu.
Veidlapas apakšdaļā ievadiet visu skaitlisko kolonnu kopsummas.
Aizpildiet saskaņošanas bloku un norādiet visus sīkos skaidrās naudas trūkumus vai pārsniegumus.
Skavojiet visus kuponus žurnāla aizmugurē.
Pārsūtiet paciņu virsgrāmatas lietvedim.
Galvenās grāmatas lietvedis izveido žurnāla ierakstu, kas samazina sīkās naudas atlikumu par veidlapas apakšdaļā uzskaitītajiem kopējiem izdevumiem, un reģistrē dažādu izdevumu izdevumus veidlapā, par kuru tika veikti ieraksti.
Galvenās grāmatas lietvedis pārsūta žurnālu kasierim, kurš sīkās naudas turētājam nodrošina skaidras naudas papildināšanu, tādējādi atjaunojot sīkās naudas atlikumu sākotnējā noteiktajā līmenī.
Pēc lietošanas perioda beigām sīkās kases žurnāls tiek arhivēts saskaņā ar uzņēmuma dokumentu iznīcināšanas politiku.
