Faktiskās izmaksas ir produkta izmaksu reģistrēšana, pamatojoties uz šādiem faktoriem:
Faktiskās materiālu izmaksas
Faktiskās darbaspēka izmaksas
Faktiskās pieskaitāmās izmaksas, kas sadalītas, izmantojot faktisko pārdales perioda laikā radušos sadales bāzes daudzumu
Tādējādi faktisko izmaksu aprēķināšanas sistēmas galvenais punkts ir tas, ka tajā tiek izmantotas tikai faktiskās izmaksas un pieredzētās sadales bāzes; tajā nav iekļautas budžetā paredzētās summas vai standarti. Šī ir vienkāršākā pieejamā izmaksu aprēķināšanas metode, kas neprasa standarta izmaksu iepriekšēju plānošanu. Tomēr var paiet ilgāks laiks, lai noformētu krājuma beigu vērtējumu un pārdoto preču izmaksas, jo faktiskās izmaksas ir jāapkopo un jāpiešķir.
Līdzīga izmaksu aprēķināšanas sistēma ir parasta izmaksu aprēķināšana, kur galvenā atšķirība ir budžetā paredzēto pieskaitāmo summu izmantošana. Faktisko izmaksu aprēķināšana radīs lielākas pieskaitāmo izmaksu svārstības, jo to pamatā ir īstermiņa izmaksas, kuras var negaidīti palielināties vai samazināties. Parastās izmaksu aprēķināšanas rezultātā mazāk pieskaitāmo izmaksu svārstības, jo tās balstās uz ilgtermiņa gaidām par pieskaitāmajām izmaksām.
Uzņēmumam ar salīdzinoši stabiliem ražošanas apjomiem no mēneša uz mēnesi būs maz problēmu ar faktiskajām izmaksām. Tomēr tam, kura ražošanas apjomi pastāvīgi mainās, un jo īpaši tam, kas regulāri saskaras ar ieguldītāju jautājumiem, var būt labāk izmantot parasto izmaksu aprēķinu, jo šī metode nodrošina lielāku stabilitāti ziņotajās izmaksās.
