Perpetual Inventory System pārskats
Saskaņā ar pastāvīgo krājumu sistēmu uzņēmums pastāvīgi atjaunina savus krājumu ierakstus, lai uzskaitītu krājumu papildinājumus un atņemumus no šādām darbībām:
Saņemtie krājuma vienumi
Preces pārdotas no krājumiem
Vienumi tika pārvietoti no vienas vietas uz citu
Preces, kas atlasītas no krājumiem izmantošanai ražošanas procesā
Priekšmeti nodoti lūžņos
Tādējādi pastāvīgai inventarizācijas sistēmai ir priekšrocības - tā sniedz gan atjauninātu informāciju par krājumu bilanci, gan pieprasa samazināt fizisko krājumu uzskaites līmeni. Tomēr aprēķinātie krājumu līmeņi, kas iegūti, izmantojot pastāvīgo krājumu sistēmu, var pakāpeniski atšķirties no faktiskajiem krājumu līmeņiem nereģistrētu darījumu vai zādzību dēļ, tāpēc periodiski jāsalīdzina grāmatojumu atlikumi ar faktiskajiem daudzumiem uz rokas (parasti izmantojot ciklu skaitīšanu) un grāmata jāpielāgo pēc vajadzības līdzsvaro.
Pastāvīgais krājums ir neapšaubāmi vēlamā metode krājumu izsekošanai, jo, ja to pareizi pārvalda, tas var regulāri sniegt pietiekami precīzus rezultātus. Sistēma vislabāk darbojas, ja to apvieno ar datoru krājumu daudzumu un atkritumu tvertņu atrašanās vietu datu bāzi, kuru reālā laikā atjaunina noliktavas personāls, izmantojot bezvadu svītrkodu skenerus, vai tirdzniecības darbinieki, izmantojot tirdzniecības vietas termināļus. Tas ir vismazāk efektīvs, ja izmaiņas tiek reģistrētas inventarizācijas kartēs, jo pastāv ievērojama iespēja, ka ieraksti netiks veikti, netiks izdarīti nepareizi vai netiks veikti savlaicīgi.
Pastāvīgā inventarizācijas sistēma ir prasība jebkurai organizācijai, kas plāno uzstādīt materiālu prasību plānošanas sistēmu.
Perpetual Inventory Journal ieraksti
Šajā piemērā ir iekļauti vairāki žurnāla ieraksti, kas izmantoti, lai uzskaitītu darījumus pastāvīgā krājumu sistēmā:
1. Lai reģistrētu krājumā glabātu logrīku iegādi 1500 USD apmērā:
