Galvenā budžeta definīcija
Pamatbudžets ir visu zemāka līmeņa budžetu kopums, ko sagatavo dažādas uzņēmuma funkcionālās zonas, un tajā ietilpst arī budžeta plānotie finanšu pārskati, skaidras naudas prognoze un finansēšanas plāns. Pamatbudžets parasti tiek uzrādīts mēneša vai ceturkšņa formātā, un parasti tas attiecas uz visu uzņēmuma finanšu gadu. Pamatbudžetā var iekļaut paskaidrojošu tekstu, kurā paskaidrots uzņēmuma stratēģiskais virziens, kā pamatbudžets palīdzēs sasniegt konkrētus mērķus, un vadības darbības, kas nepieciešamas budžeta sasniegšanai. Var būt arī diskusija par darbinieku skaita izmaiņām, kas nepieciešamas budžeta sasniegšanai.
Pamatbudžets ir centrālais plānošanas rīks, ko vadības komanda izmanto, lai virzītu korporācijas darbību, kā arī spriestu par dažādu tās atbildības centru darbību. Ir pieņemts, ka vecākās vadības komanda pārskata vairākas pamatbudžeta atkārtojumus un iekļauj izmaiņas, līdz tas sasniedz budžetu, kurā tiek piešķirti līdzekļi vēlamo rezultātu sasniegšanai. Cerams, ka uzņēmums izmanto līdzdalīgu budžetu, lai sasniegtu šo galīgo budžetu, taču to var uzlikt organizācijai arī augstākā vadība, ar nelielu ieguldījumu no citiem darbiniekiem.
Budžetos, kas iekļauti pamatbudžetā, ietilpst:
Tiešais darba budžets
Tiešo materiālu budžets
Gatavo preču budžeta beigas
Ražošanas pieskaitāmais budžets
Ražošanas budžets
Pārdošanas budžets
Pārdošanas un administratīvo izdevumu budžets
Pārdošanas un administratīvo izdevumu budžetu var sīkāk sadalīt atsevišķu departamentu, piemēram, grāmatvedības, inženiertehnisko, objektu un mārketinga nodaļu, budžetos.
Kad pamatbudžets ir pabeigts, grāmatvedības darbinieki to var ievadīt uzņēmuma grāmatvedības programmatūrā, lai programmatūra varētu izdot finanšu pārskatus, salīdzinot budžetā iekļautos un faktiskos rezultātus.
Mazākas organizācijas parasti veido galveno budžetu, izmantojot elektroniskās izklājlapas. Tomēr izklājlapās var būt kļūdas formulā, un tām ir arī grūti sastādīt budžetā paredzēto bilanci. Lielākas organizācijas izmanto budžetam specifisku programmatūru, kurai nav šo divu problēmu.
Pamatbudžeta piemērs
Daudziem zemāka līmeņa budžetiem ir īpaši formāti, kurus izmanto, lai sasniegtu noteiktus rezultātus, piemēram, gatavo preču krājumu pilnībā absorbētās izmaksas vai saražojamo produktu vienību skaitu. Tas neattiecas uz pamatbudžetu, kas ļoti līdzinās standarta finanšu pārskatu kopumam. Peļņas vai zaudējumu aprēķins un bilance būs parastajā formātā, ko nosaka vispārpieņemtie grāmatvedības principi vai starptautiskie finanšu pārskatu standarti. Galvenā atšķirība ir naudas budžets, kas parasti neparādās naudas plūsmas pārskata standarta formātā. Tā vietā tas kalpo praktiskākam mērķim - noteikt konkrētas naudas ieplūdes un aizplūdes, kas izrietēs no pārējā budžeta modeļa. Šeit ir skaidrās naudas budžeta piemērs:
