Grāmatvedības uzskaites princips ir ienākumu uzskaites prakse, kad ir saņemta skaidra nauda, un izdevumu uzskaite, kad nauda ir izmaksāta. Skaidras naudas bāzi parasti izmanto privātpersonas un mazie uzņēmumi (īpaši tie, kuriem nav krājumu), jo tas ietver vienkāršāko grāmatvedību.
Alternatīva darījumu uzskaites metode ir grāmatvedības uzkrāšanas bāze, saskaņā ar kuru ieņēmumus reģistrē, kad nopelnīti, un izdevumus - brīdī, kad rodas saistības vai patērētie aktīvi, neatkarīgi no iespējamām naudas ieplūdēm vai aizplūdēm. Uzkrāšanas principu visbiežāk izmanto lielāki uzņēmumi. Jaundibinātais uzņēmums bieži uzsāks grāmatvedības uzskaiti skaidrā naudā un pēc tam pāriet uz uzkrāšanas principu, kad tas būs pieaudzis līdz pietiekamam lielumam. Grāmatvedības programmatūru var konfigurēt darbam vai nu saskaņā ar kases, vai uzkrājumu principu, parasti iestatīšanas tabulā iestatot karodziņu.
Grāmatvedības naudas principam ir šādas priekšrocības:
Nodokļi. Šo metodi parasti izmanto finanšu rezultātu reģistrēšanai nodokļu vajadzībām, jo uzņēmums var paātrināt dažus maksājumus, lai samazinātu ar nodokli apliekamo peļņu, tādējādi atliekot nodokļu saistības.
Lietošanas ērtums. Lai veiktu uzskaiti saskaņā ar kases principu, personai ir nepieciešamas mazākas zināšanas par grāmatvedību.
Tomēr grāmatvedības naudas pamatā ir arī šādas problēmas:
Precizitāte. Grāmatvedības naudas princips dod mazāk precīzus rezultātus nekā grāmatvedības uzkrāšanas princips, jo naudas plūsmas laiks ne vienmēr atspoguļo pareizu uzņēmējdarbības finanšu stāvokļa izmaiņu laiku. Piemēram, ja līgums ar klientu neļauj uzņēmumam izrakstīt rēķinu līdz projekta beigām, uzņēmums nevarēs ziņot par ieņēmumiem, kamēr rēķins nav izrakstīts un saņemta skaidra nauda.
Manipulācija. Uzņēmums var mainīt savus paziņotos rezultātus, negrozot saņemtos čekus vai mainot savu saistību maksājumu laiku.
Kreditēšana. Aizdevēji neuzskata, ka skaidras naudas bāze rada pārāk precīzus finanšu pārskatus, un tāpēc viņi var atteikties aizdot naudu uzņēmējdarbībai, kas ziņo saskaņā ar kases principu.
Revidēti finanšu pārskati. Revidenti neapstiprinās finanšu pārskatus, kas tika sastādīti saskaņā ar grāmatvedības kases principu, tāpēc uzņēmumam būs jāpārveido uz uzkrāšanas principu, ja tas vēlas auditēt finanšu pārskatus.
Vadības ziņošana. Tā kā skaidras naudas finanšu pārskatu rezultāti var būt neprecīzi, vadības ziņojumus nevajadzētu izdot, pamatojoties uz tiem.
Īsāk sakot, daudzās grāmatvedības naudas problēmas parasti liek uzņēmumiem atteikties no tā, kad viņi pāriet no sākuma sākuma posma.
Līdzīgi noteikumi
Grāmatvedības kases bāzi sauc arī par naudas uzskaiti.
