ABC uzskaites sistēma visus krājumu priekšmetus klasificē trīs kategorijās. Visus “A” klasifikācijas krājumu priekšmetus izmanto visvairāk, tāpēc tie ir rūpīgi jāuzrauga, lai nodrošinātu, ka krājumu precizitātes līmeņi ir diezgan augsti. Pretējā gadījumā bizness riskētu ar ražošanas pārtraukšanu vai noliktavas nosacījumu klientiem. Visas “C” klasifikācijas krājuma pozīcijas tiek reti izmantotas, un tām parasti ir zemas vienības izmaksas. Daudz mazāk svarīgi, lai “C” precēm būtu pilnīgi precīzi inventarizācijas ieraksti, tāpēc šo preču inventarizācijas revīzijas tiek veiktas daudz ilgāk. Tiek uzskatīts, ka visiem atlikušajiem krājuma priekšmetiem ir vidējie izmantošanas līmeņi, un tāpēc tos pārbauda pēc intervāliem, kas ir starp “A” un “C” priekšmetiem. ABC inventarizācijas sistēmas rezultātā aptuveni 5% krājumu priekšmetu tiks klasificēti kā “A”, 15% - “B” un atlikušie 80% - “C”.
ABC sistēmas izmantošanas iemesls ir noliktavas personāla ciklu uzskaites centienu koncentrēšana uz vissvarīgākajām krājumu vienībām, nevis vienmērīga visu savu krājumu vienību sadalīšana. Tas ir efektīvāks veids, kā iztērēt darbinieku darbaspēku, lai sasniegtu pieņemamu uzskaites precizitātes līmeni.
Iespējamās bažas par šo sistēmu ir tas, ka krājumu izmantošanas līmeņi laika gaitā var atšķirties, tāpēc periodiski ir jāpielāgo piešķirtās kategorijas.
