Piegādātāji piedāvā saviem klientiem iegādāties atlaides apmaiņā pret rēķinu priekšlaicīgu samaksu. Ir svarīgi izsekot pieņemtajām pirkumu atlaidēm, jo tās tieši uzlabo peļņu, samazinot piegādātājiem samaksāto summu. Lai izsekotu, vai pirkuma atlaides patiešām tiek izmantotas, grāmatvedības darbiniekiem:
- Pārskatiet piegādātāju rēķinus, lai uzzinātu, vai tie piedāvā priekšlaicīgas maksājumu atlaides.
- Pārbaudiet, vai ir ekonomiski pieņemami piedāvātie atlaižu noteikumi.
- Apmaksājiet rēķinu laicīgi, apmaiņā pret piedāvātajiem atlaižu noteikumiem.
Galvenais aspekts, kas jāmēra, ir tas, vai tie termini, kuru pieņemšana tiek uzskatīta par ekonomisku, patiešām tika pieņemti. Ja piedāvātie noteikumi nebija ekonomiski, nav nepieciešams tos izsekot.
Lai aprēķinātu veikto pirkuma atlaižu procentuālo daļu, daliet kopējo pieņemto pirkuma atlaižu summu ar kopējo pieejamo atlaižu summu, kuru uzskatīt par ekonomiski izdevīgu. Formula ir:
Kopējās pirkuma atlaides ÷ Kopējās pieejamās ekonomiskās atlaides
Ņemiet vērā, ka šis mērījums neietver pirkuma atlaižu darījumu skaitu, bet gan pirkuma atlaižu darījumu summu dolāros. Atšķirība ir tāda, ka, izsekojot veikto atlaižu darījumu skaitu, tas varētu atklāt (piemēram) augstu panākumu līmeni par 90%, taču viena atlaide, kuru grāmatvedības nodaļa aizmirsa veikt, bija par milzīgu summu. Tādējādi, mērot, pamatojoties uz veikto atlaižu dolāru summu dolāros, tāda pati situācija (piemēram) varētu atklāt 10% panākumu līmeni. Precīzāk sakot, formula ir šāda:
Kopējā dolāra pirkšanas atlaižu summa ÷ Pieejamo ekonomisko atlaižu kopējā dolāru summa
Skaitītājam nepieciešamo informāciju var iegūt no grāmatvedības dokumentiem. Tomēr var būt daudz grūtāk apkopot informāciju saucējā. Iespējamais avots ir piegādātāja pamatfails.
Ja pieņemto pirkšanas atlaižu īpatsvars ir pārāk mazs, var būt nepieciešams pārstrukturēt kreditoru parādu procesu, lai nodrošinātu, ka priekšlaicīgas samaksas darījumi tiek risināti ātrāk. Parasti sistēmas pārkonfigurēšana ir visu ienākošo rēķinu reģistrēšana tieši grāmatvedības sistēmā, pirms tos izsūtīt apstiprināšanai. Vēl viena iespēja ir centralizēt kreditorus, kas samaksāti par uzņēmumu ar vairākām atrašanās vietām, un piegādātājiem sūtīt rēķinus tieši uz centrālo vietu, lai tos varētu ātrāk apstrādāt.
