Darba devējam ir pienākums ieturēt noteiktus algas nodokļus no darbinieku algas, ko tas pēc tam pārskaita valdībai. Tā kā darba devējs darbojas kā valdības aģents, šie nodokļi ir darba devēja pienākums. Uzņēmumam ir jāietur vairāki nodokļi no darbinieku atalgojuma, kas ietver:
Federālie ienākuma nodokļi
Valsts ienākuma nodokļi
Medicare nodokļa darbinieku daļa
Darbinieka daļa no sociālās apdrošināšanas nodokļa
Ir arī citi ieturējumi, kas nav nodokļi, piemēram, bērnu uzturēšanas piedevas. Visos šajos gadījumos uzņēmums ietur nodokļus (vai citus priekšmetus) no darbinieku algas vārdā nodokļu maksātājs. Tas nozīmē, ka uzņēmums ir atbildīgs par šo ieturējumu samaksu valdībai; šie maksājumi ir nē izdevumi, jo uzņēmums darbojas tikai kā aģents, pārskaitot skaidru naudu no darbiniekiem uz valdību. Valdība ir pieprasījusi uzņēmumiem uzņemties šo aģentūras lomu, jo valdībai ir vieglāk uzraudzīt naudas pārvedumus ar mazāku uzņēmumu skaitu nekā ar daudz lielāku personu skaitu.
Ir atbilstošas algas ieturošo nodokļu daļas, kas vienlaikus ir uzņēmuma izdevumi un saistības. Gan sociālā nodrošinājuma nodoklis, gan Medicare nodoklis prasa uzņēmuma saskaņošanu. Tādējādi saskaņotās summas apmērā uzņēmumam jāatskaita algas nodokļa izdevumu konts un jākreditē saistību konts. Visos gadījumos uzņēmums novērš savu atbildību, samaksājot līdzekļus valdībai.
Situācijās, kad uzņēmums nespēj savākt līdzekļus no darbiniekiem, kurus paredzēts pārskaitīt valdībai, uzņēmumam joprojām ir pienākums pārskaitīt līdzekļus valdībai; šajā gadījumā uzņēmumam ir radušies gan izdevumi un saistības, lai gan vēlāk tās var samazināt izdevumu summu, saņemot atlīdzību no saviem darbiniekiem. Atlīdzināšana varētu būt problēma, ja darbinieki kopš tā laika ir pametuši uzņēmumu.
