Dažiem uzņēmumiem patīk plānot prēmijas, kuras darbinieki nopelna, ja viņi sasniedz noteiktus darbības mērķus. Tas rada budžeta plānošanas problēmu - ja nu jūs plānojat tādu bonusu, kas nenotiek, vai arī jūs izvēlaties neparedzēt tādu bonusu, kas notiek? Piemēram, ja jūs plānojat piemaksu, kas nenotiek, tas rada labvēlīgu kompensācijas izdevumu dispersiju, jo uzņēmums iztērēja mazāk, nekā paredzēts. Tomēr, nemaksājot prēmiju, tas nozīmēja arī to, ka darbinieks, kuram tā parasti tiktu izmaksāta, nesasniedza savus mērķus, kas, domājams, pārvērtās uzņēmuma samazinātajos finanšu rādītājos. Tādējādi budžeta plānošana prēmijai var kompensēt darbības rezultātus. Tas nav jautājums, kam ir vienkāršs risinājums. Kā jūs izvēlaties plānot prēmiju, var ietekmēt šādi faktori:
- Vēsturiskā piemaksa. Ja prēmija būtībā ir uzņēmuma iepriekšējā perioda darbības virzīšana uz budžeta periodu, prēmiju plāna saņēmējam, domājams, ir tikai jākopē esošie rezultāti, lai sasniegtu prēmiju. Šajā gadījumā maksājums ir iespējams, tāpēc jums jāparedz bonusa izdevumi.
- Sasniedzams bonuss. Ja prēmija ir balstīta uz uzņēmuma pašreizējās darbības uzlabošanos, lēmums par prēmijas reģistrēšanu jāpamato ar kvalitatīvu novērtējumu par to, cik grūti būs sasniegt prēmiju. Ja ir lielāka iespējamība, ka prēmiju plāna saņēmējam tiks izmaksāta prēmija, plānojiet prēmijas izdevumus.
- Teorētiski sasniedzamais bonuss. Ja prēmija tiek izmaksāta tikai tad, ja ir sasniegts viens vai vairāki ārkārtīgi sarežģīti mērķi, tad neplānojiet prēmijas izdevumus. Šajos gadījumos prēmija ir balstīta uz mērķu sasniegšanu, kas var būt iespējama tikai teorētiski, piemēram, ražošanas iekārtas ekspluatācija ar 100% no tās jaudas. Ņemot vērā mazo veiksmes varbūtību, nav pamata plānot prēmijas izdevumus.
Ja saskaņā ar prēmiju plānu ir vairākas iespējamās izmaksas, ieplānojiet summu, kas, visticamāk, netiks sasniegta. Alternatīva ir aprēķināt visticamāko izmaksu, pamatojoties uz varbūtībām, un šo paredzamo prēmijas summu pievieno budžetam. Tomēr ņemiet vērā, ka šāda rīcība nozīmē, ka faktiskais prēmijas maksājums nekad neatbildīs precīzai budžetā paredzētajai summai.
Alternatīva šai lēmumu pieņemšanas procesa plūsmai ir paša prēmiju plāna pārstrukturēšana, lai prēmiju maksātu slīdošā mērogā, nevis kā bināru (jā vai nē) risinājumu. Tas nozīmē, ka prēmijas maksājums tiek noteikts noteiktā procentuālā apmērā no mērķa, piemēram, divi procenti no pārdošanas vai trīs procenti no tīrās peļņas - neatkarīgi no tā, kāda var būt kopējā pārdošanas vai peļņas summa. Turklāt mēģiniet izvairīties no apmaksātās summas augšējās robežas noteikšanas. Tā vietā bonuss ir vienkāršs mērķa procents. To darot, jūs plānojat tādu prēmiju summu, kas atbilst budžetā uzskaitītajiem mērķiem. Ja par mērķi atbildīgais darbinieks sasniedz mērķa summu, tad tiek izmaksāta budžetā noteiktā prēmijas summa. Ja darbinieks sasniedz nedaudz mazāku summu, tad viņam maksā nedaudz mazāku prēmiju.
Vēl viena iespēja ir pastāvīgi atjaunināt budžetu ar jaunām atkārtojumiem. To darot, visticamāko prēmiju sasniegšanas varbūtību var iekļaut jaunākajā budžeta versijā.
