Finanses

Maksājumu fabrika

Maksājumu fabrika ir kreditoru parādu funkcija, kas ir centralizēta visai organizācijai. Tas ir uzlabojums izplatītajā kreditoru parādu sistēmā, kas rada vairāk administratīvo izmaksu, lai nodrošinātu pareizu vairāku kreditoru parādu sistēmu pārvaldību. Maksājumu fabrikai var būt šādas funkcijas:

  • Izturīga programmatūra lielu darījumu apjomu apstrādei

  • Spēja pieņemt ienākošo maksājumu informāciju daudzos formātos

  • Ienākošā dokumenta digitalizācija

  • Tiešsaistes veidlapa piegādātāja rēķinu ievadīšanai

  • Darbplūsmas pārvaldības sistēma dokumentu apstiprinājumu apstrādei

Sistēmai ir šādas priekšrocības:

  • Labāka naudas aizplūšanas prognozēšana centralizētai naudas prognozēšanai

  • Efektīvāka kreditoru apstrāde; labāk instalēt paraugpraksi vienā vietā

  • Var realizēt lielāku peļņu no iegādes, jo iegādātā uzņēmuma kreditoru funkcijas var novirzīt uz centralizēto sistēmu

  • Lielāks apjoms ar mazāk bankām, kā rezultātā zemākas darījumu maksas

  • Lielāka kontrole pār naudas aizplūšanu

  • Maksājumu ieskaite starp meitasuzņēmumiem

  • Maršrutējiet maksājumus caur valsts kontiem, lai izvairītos no ārvalstu darījumu maksas piegādātājiem, kas atrodas ārpus valsts

Tomēr maksājumu rūpnīcai ir arī šādas problēmas, kas jāizpēta pirms sistēmas instalēšanas:

  • Dārga programmatūra un saistītās sistēmas

  • Atņem maksājumu kontroli no meitasuzņēmumiem

  • Pārtrauc dažas banku attiecības, kas, iespējams, pastāv jau gadiem ilgi

  • Apstiprinājumu darbplūsmas pārvaldībai jābūt pieejamai visos iesaistītajos meitasuzņēmumos (ja nepieciešami apstiprinājumi)

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found