Maksājumu fabrika ir kreditoru parādu funkcija, kas ir centralizēta visai organizācijai. Tas ir uzlabojums izplatītajā kreditoru parādu sistēmā, kas rada vairāk administratīvo izmaksu, lai nodrošinātu pareizu vairāku kreditoru parādu sistēmu pārvaldību. Maksājumu fabrikai var būt šādas funkcijas:
Izturīga programmatūra lielu darījumu apjomu apstrādei
Spēja pieņemt ienākošo maksājumu informāciju daudzos formātos
Ienākošā dokumenta digitalizācija
Tiešsaistes veidlapa piegādātāja rēķinu ievadīšanai
Darbplūsmas pārvaldības sistēma dokumentu apstiprinājumu apstrādei
Sistēmai ir šādas priekšrocības:
Labāka naudas aizplūšanas prognozēšana centralizētai naudas prognozēšanai
Efektīvāka kreditoru apstrāde; labāk instalēt paraugpraksi vienā vietā
Var realizēt lielāku peļņu no iegādes, jo iegādātā uzņēmuma kreditoru funkcijas var novirzīt uz centralizēto sistēmu
Lielāks apjoms ar mazāk bankām, kā rezultātā zemākas darījumu maksas
Lielāka kontrole pār naudas aizplūšanu
Maksājumu ieskaite starp meitasuzņēmumiem
Maršrutējiet maksājumus caur valsts kontiem, lai izvairītos no ārvalstu darījumu maksas piegādātājiem, kas atrodas ārpus valsts
Tomēr maksājumu rūpnīcai ir arī šādas problēmas, kas jāizpēta pirms sistēmas instalēšanas:
Dārga programmatūra un saistītās sistēmas
Atņem maksājumu kontroli no meitasuzņēmumiem
Pārtrauc dažas banku attiecības, kas, iespējams, pastāv jau gadiem ilgi
Apstiprinājumu darbplūsmas pārvaldībai jābūt pieejamai visos iesaistītajos meitasuzņēmumos (ja nepieciešami apstiprinājumi)
