Krājumu izmaksas ietver izmaksas par inventāra pasūtīšanu un glabāšanu, kā arī ar to saistīto dokumentu administrēšanu. Šīs izmaksas vadība pārbauda, novērtējot, cik daudz krājumu ir jāuzglabā. Tā rezultātā klientam var mainīties pasūtījumu izpildes līmenis, kā arī mainīties ražošanas procesa plūsma. Krājumu izmaksas var klasificēt šādi:
Pasūtīšanas izmaksas. Šīs izmaksas ietver iepirkuma departamenta algas un ar to saistītos algas nodokļus un pabalstus, kā arī, iespējams, līdzīgas rūpniecības inženieru personāla darbaspēka izmaksas, ja viņiem ir iepriekš jākvalificē jauni piegādātāji, lai piegādātu detaļas uzņēmumam. Šīs izmaksas parasti iekļauj pieskaitāmo izmaksu rezervē un attiecina uz katrā periodā saražoto vienību skaitu.
Turēšanas izmaksas. Šīs izmaksas ir saistītas ar vietu, kas nepieciešama krājumu glabāšanai, naudas izmaksām, kas nepieciešamas krājumu iegādei, un zaudējumu risku krājumu novecošanas dēļ. Lielākā daļa šo izmaksu tiek iekļautas arī pieskaitāmo izmaksu rezervē un attiecinātas uz katrā periodā saražoto vienību skaitu. Konkrētāk, turēšanas izmaksas ietver:
Vietas izmaksas. Varbūt vislielākās inventarizācijas izmaksas ir saistītas ar objektu, kurā tas atrodas, un tajā ietilpst noliktavas nolietojums, apdrošināšana, komunālie maksājumi, apkope, noliktavas personāls, noliktavu plaukti un materiālu apstrādes aprīkojums. Var būt arī ugunsdzēsības sistēmas un ielaušanās trauksmes signāli, kā arī to apkalpošanas izmaksas.
Naudas izmaksas. Vienmēr ir procentu izmaksas, kas saistītas ar līdzekļiem, kas izmantoti, lai apmaksātu krājumus. Ja uzņēmumam nav parāda, šīs izmaksas atspoguļo zaudētos procentu ienākumus, kas saistīti ar piešķirtajiem līdzekļiem.
Novecošanas izmaksas. Dažas krājuma vienības, iespējams, nekad netiks izmantotas vai tiks sabojātas, kamēr tās glabājas, un tāpēc tās jāiznīcina par pazeminātu cenu vai bez cenas. Atkarībā no tā, cik ātri bojājas inventārs vai cik ātri tehnoloģija maina krājumu vērtības, tās var būt ievērojamas izmaksas.
Administratīvās izmaksas. Grāmatvedības nodaļa maksā izmaksu uzskaites darbinieku algas, kas ir atbildīgas par krājumu izmaksu un pārdoto preču izmaksu apkopošanu, atbildēšanu uz citiem krājumu analīzes pieprasījumiem un to rezultātu aizstāvēšanu uzņēmuma iekšējiem un ārējiem auditoriem. Izmaksu uzskaites personāla izmaksas tiek ietvertas izdevumos to rašanās brīdī.
Kā atklājas iepriekšējā sarakstā, inventarizācijas izmaksas ir ievērojamas. Ja krājumu izmaksas netiek pienācīgi uzraudzītas un koriģētas, tās var ietekmēt peļņu un naudas rezerves.
