Izdevumu pārskats ir veidlapa, ko izmanto, lai izsekotu uzņēmējdarbības tēriņus. Darbinieki to parasti aizpilda, sadalot izdevumus, kuru atlīdzību viņi pieprasa. Kvītis parasti tiek pievienotas veidlapai, ja saistīto izdevumu summas pārsniedz noteiktu minimālo summu. Darba devējs pārbauda iesniegumu precizitāti un derīgumu un samaksā darbiniekiem pieprasītās summas. Pēc tam darba devējs var ierakstīt atmaksātās summas kā uzņēmējdarbības izdevumus, kas ņem vērā atzītās grāmatvedības peļņas un ar nodokli apliekamās peļņas summu.
Izdevumu atskaites var izmantot arī, lai sīki aprakstītu izdevumus, kas veikti pret sākotnējo darbinieka avansu. Ja tā, darba devējs joprojām reģistrē iesniegtās summas kā uzņēmējdarbības izdevumus, taču atlīdzība nav paredzēta; tā vietā darba devējs atskaita izdevumus no darbinieka avansa summas.
Izmaksu pārskatā var iekļaut vairākus uzņēmumam raksturīgus informācijas laukus, taču parasti tam ir nepieciešama vismaz šāda pamatinformācija:
Datums, kurā radušies izdevumi (sakrīt ar datumu attiecīgajā kvītī)
Izdevumu veids (piemēram, aviobiļetes, ēdināšana vai maksa par autostāvvietu)
Izdevumu summa (sakrīt ar attiecīgās kvīts summu)
Konts, kurā jāiekasē izdevumi
Starpsumma katram izdevumu veidam
Atskaitījums par visiem iepriekšējiem darbiniekam izmaksātajiem avansiem
Pieprasītās atlīdzības summas kopsumma
Izmaksu pārskata veidlapā var iekļaut arī darba devēja ceļojumu un izklaides politikas kopsavilkumu, kurā noteikts, kādus izdevumus uzņēmums neatmaksās (piemēram, izklaides izdevumi telpā).
Izmaksu pārskata koncepcija var arī atsaukties uz detalizētu to izdevumu uzskaitījumu, kas pārskata periodā radušies katram uzņēmuma departamentam. Šī informācija tiek pārbaudīta, lai noskaidrotu, vai kādi faktiskie izdevumi atšķīrās no cerībām, un šajā gadījumā vadība var izpētīt šo atšķirību iemeslus.
