Lapping notiek, ja darbinieks maina debitoru parādu ierakstus, lai slēptu skaidras naudas zādzību. Tas tiek darīts, novirzot maksājumu no viena klienta un pēc tam slēpjot zādzību, novirzot skaidru naudu no cita klienta, lai kompensētu debitoru parādu no pirmā klienta. Šāda veida krāpšanu var veikt mūžīgi, jo jaunāki maksājumi tiek pastāvīgi izmantoti, lai apmaksātu vecākus parādus, tāpēc neviens krāpšanā iesaistītais parāds, šķiet, nekad nav tik vecs.
Lapping ir visvieglāk iesaistīts, ja visos naudas apstrādes un uzskaites uzdevumos ir iesaistīts tikai viens darbinieks. Šī situācija visbiežāk rodas mazākā uzņēmumā, kur grāmatvedis var būt atbildīgs par visiem grāmatvedības uzdevumiem.
Ja šie uzdevumi ir sadalīti starp vairākiem cilvēkiem (to sauc par pienākumu nošķiršanu), tad pārskaitījumus var veikt tikai tad, ja ir iesaistīti divi vai vairāki darbinieki. Lapping parasti prasa, lai persona, kas iesaistīta krāpšanā, būtu iesaistīta katru dienu, un tāpēc tā nevar izmantot atvaļinājumu. Tādējādi to, ka persona atsakās izmantot nopelnīto atvaļinājuma laiku, var uzskatīt par iespējamo rādītāju, kas liecina par klapēšanas esamību.
Kavēšanu var noteikt, veicot periodisku kases ieņēmumu uzskaiti, lai izsekotu maksājumus līdz nenomaksātiem debitoru parādiem. Ja pastāv pierādījumi, ka skaidras naudas kvītis tiek regulāri piemērotas nepareizajiem klientu kontiem, vai nu kasieris ir apbrīnojami nespējīgs, vai arī notiek aktīva shēma par shēmu.
Vadības ierīces, kuras var izmantot, lai novērstu vai atklātu pārklāšanos, ir šādas:
Lieciet, lai kāds cits, izņemot kasieri, nosūta klientiem izrakstus. Klienti zina, ko viņi samaksāja uzņēmumam, tāpēc viņiem vajadzētu būt iespējai atklāt neparastus maksājumus, kas saistīti ar viņu kontiem, vai arī ņemt vērā, ka noteikti maksājumi nekad netika piemēroti viņu kontiem.
Sazinieties ar klientiem un jautājiet, vai viņi ir saņēmuši ikmēneša izrakstus no uzņēmuma. Iespējams, ka atbildīgā puse pārtvēra un iznīcināja paziņojumus, pirms tie tika nosūtīti pa pastu.
Regulāri revidējiet kases ieņēmumu darījumus, kā norādīts iepriekš.
Pieprasiet visiem grāmatvedības apgabala darbiniekiem izmantot visu atvaļinājuma laiku bez izņēmuma.
Sekojiet debitoru parādu dienām, izmantojot tendenču līniju. Pakāpenisku šī mērījuma pieaugumu var izraisīt lokošana.
Stingri kontrolējiet kredītiestāžu izmantošanu. Puse, kas izdara krāpšanu, var mēģināt izbeigt situāciju, kas rodas, ja norakstot debitoru parādu trūkstošo līdzekļu apmērā.
Apzīmogojiet visus čekus ar sadaļu "Tikai depozītam", lai darbinieki nevarētu šos čekus noguldīt savos kontos.
Lieciet klientiem maksāt tieši uz bloķēšanas kasti, lai darbinieki nevarētu pārtvert un nozagt skaidru naudu.
