Krājumu samazināšanās ir uzskaites uzskaitē uzskaitītais krājuma pārsniegums, bet faktiskajā krājumā tas vairs nepastāv. Pārmērīgs saraušanās līmenis var norādīt uz problēmām ar krājumu zādzībām, bojājumiem, nepareizu skaitīšanu, nepareizām mērvienībām, iztvaikošanu vai līdzīgām problēmām. Tāpat ir iespējams, ka saraušanos var izraisīt krāpšanās ar piegādātāju, ja piegādātājs rēķina uzņēmumam par noteiktu nosūtīto preču daudzumu, bet faktiski nenosūta visas preces. Tāpēc saņēmējs reģistrē rēķinu par visām preču izmaksām, bet krājumā reģistrē mazāk vienību; atšķirība ir saraušanās.
Lai izmērītu krājumu sarukuma apjomu, veiciet krājumu fizisko uzskaiti un aprēķiniet tā izmaksas un pēc tam atņemiet šīs izmaksas no grāmatvedības uzskaitē uzskaitītajām izmaksām. Sadaliet starpību ar summu grāmatvedības reģistros, lai iegūtu krājumu sarukuma procentuālo daudzumu.
Piemēram, ABC International grāmatvedības uzskaitē ir uzskaitīti 1 000 000 ASV dolāru krājumi. Tas veic faktisko krājumu uzskaiti un aprēķina, ka faktiskā summa uz rokas ir 950 000 USD. Tāpēc krājumu sarukšanas summa ir 50 000 USD (1 000 000 USD grāmatas izmaksas - 950 000 USD faktiskās izmaksas). Krājumu sarukšanas procents ir 5% (50 000 ASV dolāru sarukums / 1 000 000 USD grāmatu izmaksas).
Krājumu sarukšanas novēršanai ir pieejamas daudzas metodes, tostarp:
Nožogošana un noliktavas bloķēšana
Liedzot ienākt noliktavā nevienam, izņemot noliktavas darbiniekus
Krājumu priekšmetu izsekošanas konteinera līmenī organizēšana
Piešķirot personīgu atbildību par inventāra precizitāti
Materiālu uzskaites precizitātes uzlabošana
Notiekoša ciklu skaitīšanas procesa instalēšana
Stingri kontrolējot fiziskā skaitīšanas procesa rezultātus un to, kā korekcijas tiek iekļautas krājumu uzskaitē
Visu priekšmetu skaitīšana, kad viņi nonāk pie saņemšanas doka
Visu gatavo preču skaitīšana, kad tās tiek piegādātas no uzņēmuma
