Uzkrātās izmaksas ir to preču vai pakalpojumu izmaksas, kas saņemtas vai radušās periodā, kad piegādātāja rēķinu trūkums liek pircējam uzkrāt attiecīgās izmaksas. Piegādātāja rēķinu trūkums parasti ir tāpēc, ka rēķins tiek nosūtīts tranzītā un tiek piegādāts no piegādātāja tikai pēc tam, kad grāmatas ir slēgtas pārskata periodā.
Izmaksas tiek uzkrātas ar žurnāla ierakstu, kurā iekļauts pircēja uzņēmuma labākais aprēķins par saņemto preču vai pakalpojumu izmaksām. Šī informācija var būt iegūta no autorizēta pirkuma pasūtījuma. Šis ieraksts ir iestatīts kā atgriezenisks ieraksts, lai nākamajā pārskata periodā, kad, domājams, pienāk piegādātāja rēķins, tas automātiski tiek dublēts no grāmatvedības sistēmas.
Lai gan uzkrāto izmaksu izmantošana rada precīzākus finanšu pārskatus, to izpētei un izsekošanai ir vajadzīgs arī ievērojams darba apjoms. Līdz ar to lielākajai daļai organizāciju izmaksas uzkrājas tikai tad, ja attiecīgās summas pārsniedz būtiskuma slieksni; zem šī sliekšņa, to reģistrēšana nav rentabla.
Uzkrātās izmaksas neizmanto biznesā, kas darbojas saskaņā ar grāmatvedības uzskaites principu, jo tajā tiek reģistrēti darījumi tikai tad, ja notiek skaidras naudas pārskaitījums. Naudas bāzes sistēmā izmaksas tiek reģistrētas, kad tās tiek apmaksātas, kas mēdz aizkavēt izmaksu atzīšanu.
Uzkrāto izmaksu piemērs ir tas, ka uzņēmums mēneša pēdējā dienā saņem preces no piegādātāja, par kuru tam tiks izrakstīti rēķini 10 000 USD. Piegādātāja rēķins vēl nav pienācis, kad uzņēmums slēdz sava mēneša grāmatas, tāpēc kontrolieris izveido uzkrātās izmaksas ar 10 000 USD debetu krājumu kontā un kredītu uzkrāto saistību kontā. Nākamā mēneša sākumā šis ieraksts tiek mainīts, un piegādātāja rēķins tiek reģistrēts, kad tas ierodas.
