Pirkumu budžets satur krājumu daudzumu, kas uzņēmumam jāiegādājas katrā budžeta periodā. Budžetā norādītā summa ir summa, kas nepieciešama, lai nodrošinātu, ka uz rokas ir pietiekami daudz krājumu, lai apmierinātu klientu pasūtījumus pēc produktiem. Visvienkāršākajā līmenī pirkumu budžets var vienkārši atbilst precīzam vienību skaitam, kuru paredzēts pārdot budžeta periodā. Tomēr ir vairāki papildu apsvērumi, kas var ievērojami sarežģīt pirkumu budžetu. Apsveriet sekojošo:
Sākuma līdzsvars. Budžeta perioda sākumā jau var būt daudz vienību. Ja jā, vai budžeta periodā šīs vienības jāsaņem zemākā līmenī? Tādā gadījumā iegādājamo vienību skaitu var samazināt.
Pakalpojumu līmeņi. Ko darīt, ja vadība vēlas paturēt vairāk vienību, lai apmierinātu īstermiņa klientu vajadzības? Ja tā, tad var būt nepieciešams palielināt iegādāto vienību skaitu līdz līmenim, kas ir lielāks par paredzamo pārdoto vienību skaitu budžeta periodā.
Produktu izbeigšana. Ko darīt, ja produktu līnija tiks pārtraukta? Pirkumu budžetam jāatspoguļo vienību skaits, kas nepieciešams līdz beigu datumam. Turklāt, ja jauni produkti aizstāj produktus, kuru darbība tiek pārtraukta, pirkumu budžetā jānorāda šo pirkumu laiks, kam jāatbilst jauno produktu ieviešanas datumiem.
Skaidras naudas izmantošana. Paredzamais produktu pirkumu skaits būtu jāiekļauj budžeta bilancē, lai redzētu, vai gaidāmajiem pirkumiem būs negatīva ietekme uz uzņēmumam nepieciešamo skaidras naudas daudzumu. Ja tas tā ir un nav pietiekamu līdzekļu avotu, var būt nepieciešams budžets samazinātam krājumu līmenim vai samazinātam pārdošanas apjomam, tādējādi samazinot nepieciešamību pēc papildu skaidras naudas operāciju atbalstam.
Pirkumu budžetu visbiežāk izmanto mazumtirgotājs vai vairumtirgotājs, kas paši neražo preces. Šīs vienības budžeta veidošanas nolūkos parasti apkopo pirkumus produktu klasēs, nevis mēģina iekļaut budžetu atsevišķa produkta līmenī. Šādi rīkojoties, tiek samazināts budžeta plānošanas apjoms, kas arī novērš raksturīgās grūtības prognozēt produkta līmenī. Variabilitātes prognozēšana mēdz izlīdzināties, ja produktus apvieno produktu grupās.
