Saņemšanas procedūra ir nepieciešama, lai pienācīgi pārbaudītu visas ienākošās preces, atzīmētu tās ar tagiem un reģistrētu tās kā saņemtas.
Pārbaudiet ienākošās preces (Saņemošais personāls)
- Saņemot piegādi, saskaņojiet saņemtās preces ar pavadzīmē norādīto aprakstu, kā arī ar attiecīgā pirkuma pasūtījuma aprakstu. Lielas neatbilstības var izraisīt piegādāto preču noraidīšanu.
- Ja nav autorizēta pirkuma pasūtījuma un iepirkumu menedžeris neizsniedz atbrīvojumu, noraidiet piegādātās preces.
- Lai pārbaudītu katru piegādi, izmantojiet iepriekš izdrukātu saņemšanas kontrolsarakstu. Visticamāk, jāpārskata saņemtais daudzums, salīdzinājums ar kvalitātes slieksni, kā arī saņemšanas datums un laiks. Pārbaudes sarakstā atzīmējiet visas atšķirības. Sākotnējais kontrolsaraksts, kad pārskatīšana ir pabeigta.
- Parakstiet pavadzīmes fotokopiju, lai norādītu, ka piegāde ir pārbaudīta un pieņemta.
Identificējiet un atzīmējiet visus saņemtos krājumus (Saņemošais personāls)
- Identificējiet katru preci piegādē un pārliecinieties, ka tā ir pareizi marķēta ar svītru kodētu tagu, kas ietver preces numuru, daudzumu un mērvienību. Ja rodas neskaidrības par to, kura preces numuru izmantot, konsultējieties ar vecāko noliktavas personālu vai iepirkumu nodaļu.
Piesakieties saņemtajos vienumos (Saņemošais personāls)
- Atjauniniet saņemšanas žurnālu ar katras piegādes saņemšanas datumu un laiku, kā arī nosūtītāja vārdu, piegādātāju, pirkuma pasūtījuma numuru un saņemto preču aprakstu.
- Nosūtiet parakstītā pavadzīmes kopiju norēķinu ierēdnim grāmatvedības nodaļā.
- Iesniedziet preču pavadzīmju kopiju pēc datuma noliktavas reģistrācijas zonā.
Piezīme: Ja piegāde pienāk brīdī, kad tiek veikts faktiskais krājumu uzskaitījums, nošķiriet preces skaidri iezīmētā uzglabāšanas vietā un nereģistrējiet šīs preces krājumu datu bāzē, kamēr nav pabeigts fiziskais skaitīšanas process.
