Vadība pēc izņēmuma ir prakse pārbaudīt uzņēmējdarbības finanšu un darbības rezultātus, un uzmanība tiek pievērsta vadības uzmanībai tikai tad, ja rezultāti atspoguļo būtiskas atšķirības no budžeta vai paredzamās summas. Piemēram, uzņēmuma kontrolierim var prasīt paziņot vadībai par tiem izdevumiem, kas ir lielāki par USD 10 000 vai par 20% lielāki nekā paredzēts.
Vadības pēc izņēmuma jēdziena mērķis ir apgrūtināt vadību tikai ar vissvarīgākajām atšķirībām no plānotā biznesa virziena vai biznesa rezultātiem. Vadītāji, domājams, pavadīs vairāk laika, lai pievērstos šīm lielākajām atšķirībām un labotu tās. Koncepciju var precīzi pielāgot tā, lai zemāku līmeņu vadītājiem tiktu pievērsta uzmanība mazākām dispersijām, savukārt par lielu dispersiju tieši tiek ziņots augstākajai vadībai.
Pārvaldības priekšrocības pēc izņēmuma
Šīs metodes izmantošanai ir vairāki pamatoti iemesli. Viņi ir:
Tas samazina finanšu un darbības rezultātu apjomu, kas vadībai jāpārskata, kas ir efektīvāka viņu laika izmantošana.
Ar grāmatvedības sistēmu saistīto pārskatu rakstītāju var iestatīt automātiski izdrukāt pārskatus noteiktos intervālos, kas satur iepriekš noteiktus izņēmuma līmeņus, kas ir minimāli invazīva ziņošanas pieeja.
Šī metode ļauj darbiniekiem sekot viņu pašu pieejai, lai sasniegtu uzņēmuma budžetā noteiktos rezultātus. Pārvaldība iesaistīsies tikai tad, ja pastāv izņēmuma nosacījumi.
Uzņēmuma auditori veiks jautājumus par lieliem izņēmumiem kā daļu no savas ikgadējās revīzijas darbības, tāpēc vadībai vajadzētu pārbaudīt šos jautājumus pirms revīzijas.
Pārvaldības trūkumi pēc izņēmuma
Ar pārvaldību pēc izņēmuma ir vairākas problēmas, kas ir:
Šī koncepcija ir balstīta uz budžeta esamību, ar kuru salīdzina faktiskos rezultātus. Ja budžets nebija pareizi sastādīts, var būt liels skaits noviržu, no kurām daudzas nav būtiskas, un kas tērēs laiku, lai kāds tos izmeklētu.
Koncepcija prasa finanšu analītiķu izmantošanu, kuri sagatavo dispersiju kopsavilkumus un sniedz šo informāciju vadībai. Tādējādi, lai koncepcija darbotos pareizi, ir nepieciešams papildu korporatīvo piesārņojuma slānis. Arī nekompetents analītiķis, iespējams, neatpazīs potenciāli nopietnu problēmu un nepievērsīs to vadības uzmanībai.
Šī koncepcija ir balstīta uz vadības un kontroles sistēmu, kurā apstākļus uzrauga un lēmumus pieņem centrālā vecāko vadītāju grupa. Tā vietā jums varētu būt decentralizēta organizatoriskā struktūra, kur vietējie vadītāji var katru dienu uzraudzīt apstākļus, un tāpēc nav nepieciešama izņēmumu ziņošanas sistēma.
Koncepcijā tiek pieņemts, ka tikai vadītāji var labot dispersijas. Ja bizness tā vietā būtu strukturēts tā, lai priekšējās līnijas darbinieki varētu tikt galā ar lielāko daļu atšķirību, tiklīdz tie rodas, vadībai pēc izņēmuma nebūtu lielas vajadzības.
