Uzkrāšanas definīcija
Uzkrājums ir dienasgrāmatas ieraksts, ko izmanto, lai atzītu attiecīgi nopelnītos vai patērētos ieņēmumus un izdevumus, par kuriem attiecīgās naudas summas vēl nav saņemtas vai izmaksātas. Uzkrājumi ir nepieciešami, lai nodrošinātu, ka visi ieņēmumi un izdevumi tiek atzīti pareizajā pārskata periodā, neatkarīgi no saistīto naudas plūsmu laika. Bez uzkrājumiem ieņēmumu, izdevumu un peļņas vai zaudējumu summa attiecīgajā periodā ne vienmēr atspoguļo faktisko ekonomiskās aktivitātes līmeni uzņēmējdarbībā.
Uzkrājumi ir noslēguma procesa galvenā daļa, ko izmanto, lai izveidotu finanšu pārskatus saskaņā ar uzkrājumu principu. bez uzkrājumiem finanšu pārskati ir ievērojami mazāk precīzi.
Saskaņā ar divkāršās grāmatvedības uzskaites sistēmu uzkrātos izdevumus kompensē ar saistībām, kas parādās bilances rindā. Ja tiek uzkrāti uzkrātie ieņēmumi, tos kompensē ar aktīvu, piemēram, par rēķinu neiekasētu pakalpojumu maksu, kas bilancē parādās arī kā pozīcija.
Visefektīvāk ir sākotnēji reģistrēt lielāko daļu uzkrāto summu kā reversos ierakstus. To darot, grāmatvedības programmatūra, kurā tie ir ievadīti, tos automātiski atcels nākamajā pārskata periodā. Šī ir noderīga funkcija, ja nākamajā periodā sagaidāt rēķina izrakstīšanu klientam vai rēķina saņemšanu no piegādātāja. Piemēram, visticamāk, piegādātāja rēķins par 20 000 ASV dolāriem nonāks dažas dienas pēc mēneša beigām, taču kontrolieris vēlas grāmatas slēgt pēc iespējas ātrāk. Attiecīgi viņš reģistrē atgriezenisko ierakstu USD 20 000 apmērā, lai atzītu izdevumus kārtējā mēnesī. Nākamajā mēnesī ieraksts mainās, radot negatīvus 20 000 USD izdevumus, kurus kompensē piegādātāja rēķina saņemšana un reģistrēšana.
Uzkrāšanas piemēri
Uzkrājumu, ko uzņēmums var reģistrēt, piemēri ir:
- Izdevumu uzkrāšana procentiem. Vietējais aizdevējs izsniedz aizdevumu uzņēmumam un katru mēnesi nosūta aizņēmējam rēķinu, kurā norādīta parāda summa. Aizņēmējs var reģistrēt procentu izdevumus pirms rēķina saņemšanas, reģistrējot uzkrātos procentus.
- Izdevumu uzkrāšana algām. Darba devējs maksā darbiniekiem reizi mēnesī par nostrādātajām stundām līdz mēneša 26. dienai. Darba devējs var uzkrāt visas papildu algas, kas nopelnītas no 27. līdz mēneša pēdējai dienai, lai nodrošinātu, ka tiek atzīta visa algu izmaksu summa.
- Piegādātāja preču un pakalpojumu uzkrājumi. Piegādātājs piegādā preces mēneša beigās, bet atsakās nosūtīt saistīto rēķinu. Paredzēto izdevumu summu uzņēmums uzkrāj kārtējā mēnesī pirms rēķina saņemšanas.
- Pārdošanas uzkrājumi. Pakalpojumu biznesā ir vairāki darbinieki, kas strādā pie liela projekta federālajai valdībai, un tas tiks izrakstīts, kad projekts būs pabeigts. Tikmēr uzņēmums var uzkrāt ieņēmumus par līdz šim paveikto darbu apjomu, kaut arī rēķini vēl nav iekasēti.
Citi uzkrājumu jautājumi
Ja uzņēmums reģistrē savus darījumus saskaņā ar grāmatvedības uzskaites principu, tad uzkrājumus neizmanto. Tā vietā tā reģistrē darījumus tikai tad, kad vai nu izmaksā, vai saņem skaidru naudu. Naudas bāze dod finanšu pārskatus, kas ievērojami atšķiras no tiem, kas izveidoti saskaņā ar uzkrāšanas principu, jo naudas plūsmas kavēšanās ar laiku var mainīt paziņotos rezultātus. Piemēram, uzņēmums varētu izvairīties no izdevumu atzīšanas, vienkārši aizkavējot maksājumus piegādātājiem. Alternatīvi, uzņēmums varētu samaksāt rēķinus agri, lai ātrāk atzītu izdevumus, tādējādi samazinot īstermiņa ienākuma nodokļa saistības.
