Debeti un kredīti ir grāmatvedības žurnāla ieraksta pretējās puses. Tos izmanto, lai mainītu galvenās grāmatas kontu galīgos atlikumus. Noteikumi, kas reglamentē debetu un kredītu izmantošanu žurnāla ierakstā, ir šādi:
1. kārtula: Visu kontu, kuros parasti ir debeta atlikums, summa palielināsies, kad tiem pievienos debetu (kreisā kolonna), un samazināsies, kad tiem pievienos kredītu (labajā kolonnā). Kontu veidi, uz kuriem attiecas šis noteikums, ir izdevumi, aktīvi un dividendes.
2. kārtula: Visiem kontiem, kuros parasti ir kredīta atlikums, summa palielināsies, kad tiem tiks pievienots kredīts (labajā slejā), un samazināsies, kad tiem tiks pievienots debets (kreisajā slejā). Kontu veidi, uz kuriem attiecas šis noteikums, ir saistības, ieņēmumi un pašu kapitāls.
3. noteikums: Kontra konti samazina to kontu atlikumus, ar kuriem tie ir savienoti pārī. Tas nozīmē, ka (piemēram) pretkonts, kas savienots pārī ar aktīvu kontu, rīkojas tā, it kā tas būtu saistību konts.
4. noteikums: Kopējai debeta summai ir jābūt vienādai ar kopējo kredīta summu darījumā. Pretējā gadījumā tiek uzskatīts, ka darījums nav līdzsvarots, un finanšu pārskati, no kuriem tiek veidots darījums, pēc savas būtības būs nepareizi. Grāmatvedības programmatūras pakotne atzīmēs visus nesabalansētos žurnāla ierakstus, lai tos nevarētu ievadīt sistēmā, kamēr tie nav izlaboti.
Ievērojot šos debeta un kredīta noteikumus, jūs būsiet pārliecināts, ka galvenajā grāmatā veiciet tehniski pareizus ierakstus, kas novērš nelīdzsvarota izmēģinājuma atlikuma risku. Tomēr tikai noteikumu ievērošana negarantē, ka iegūtie ieraksti pēc būtības būs pareizi, jo tas prasa arī zināšanas par to, kā reģistrēt darījumus piemērojamajā grāmatvedības sistēmā (piemēram, vispārpieņemtie grāmatvedības principi vai starptautiskie finanšu pārskatu standarti).
