Kad aktīvi tiek iegūti, tie jāreģistrē kā pamatlīdzekļi, ja tie atbilst šādiem diviem kritērijiem:
Ir ilgāks par vienu gadu; un
Pārsniedz uzņēmuma kapitalizācijas limitu.
Kapitalizācijas ierobežojums ir izdevumu summa, zem kuras posteni ieraksta kā izdevumu, nevis aktīvu. Piemēram, ja kapitalizācijas ierobežojums ir 5000 ASV dolāru, reģistrējiet visus izdevumus 4 999 USD vai mazāk kā izdevumus periodā, kad izdevumi tiek reģistrēti. Ja aktīvs atbilst abiem iepriekšminētajiem kritērijiem, nākamais solis ir noteikt tā pareizo kontu klasifikāciju. Šeit ir visbiežāk izmantotās klasifikācijas:
Ēkas. Šajā kontā var iekļaut ēkas iegādes vai tās celtniecības izmaksas (tādā gadījumā tās tiek pārskaitītas no konta “Būvdarbi nepabeigti”). Ja ēkas pirkuma cenā ir iekļautas zemes izmaksas, daļu no izmaksām sadaliet zemes kontā (kas nav nolietots).
Datoru aprīkojums. Var ietvert plašu datoru aprīkojuma klāstu, piemēram, maršrutētājus, serverus un rezerves enerģijas ģeneratorus. Ir lietderīgi iestatīt lielo burtu ierobežojumu, kas ir lielāks par galddatoru un klēpjdatoru izmaksām, lai šie vienumi netiktu izsekoti kā aktīvi.
Notiek celtniecība. Šis konts ir pagaidu konts, un tas ir paredzēts, lai uzkrātu pašreizējās ēkas celtniecības izmaksas; kad tas ir pabeigts, pārskaitiet šī konta atlikumu uz Ēku kontu un sāciet to amortizēt. Papildus celtniecībai nepieciešamajiem materiāliem un darbaspēkiem šajā kontā var iekļaut arī maksu par arhitektūru, būvatļauju izmaksas utt.
Mēbeles un aprīkojums. Šī ir viena no plašākajām pamatlīdzekļu kategorijām, jo tā var ietvert tādus dažādus aktīvus kā noliktavas krātuves plaukti, biroja kabīnes un galdi.
Nemateriālie aktīvi. Tas nav fizisks aktīvs, kura piemēri ir preču zīmes, klientu saraksti, literārie darbi, apraides tiesības un patentēta tehnoloģija.
Zeme. Šis ir vienīgais aktīvs, kas nav nolietots, jo tiek uzskatīts, ka tam ir nenoteikts lietderīgās lietošanas laiks. Šajā kategorijā iekļauj visus izdevumus zemes sagatavošanai paredzētajam mērķim, piemēram, esošas ēkas nojaukšanu vai zemes šķirošanu.
Zemes uzlabojumi. Iekļaujiet izdevumus, kas papildina zemes gabalu ar funkcionalitāti, piemēram, apūdeņošanas sistēmas, nožogojumi un labiekārtošana.
Iznomājiet uzlabojumus. Tie ir īrnieka veiktie iznomāto telpu uzlabojumi, un parasti tie ietver biroja telpas, gaisa kondicionēšanu, tālruņa elektroinstalāciju un ar to saistītos pastāvīgos piederumus.
Biroja tehnika. Šajā kontā ir tāds aprīkojums kā kopētāji, printeri un video aprīkojums. Daži uzņēmumi izvēlas apvienot šo kontu Mēbeļu un armatūras kontā, it īpaši, ja viņiem ir maz biroja aprīkojuma priekšmetu.
Programmatūra. Ietver lielākus departamentu vai uzņēmuma programmatūras veidus, piemēram, uzņēmuma resursu plānošanas programmatūru vai grāmatvedības programmatūru. Daudzas darbvirsmas programmatūras pakotnes nav pietiekami dārgas, lai pārsniegtu uzņēmuma kapitalizācijas ierobežojumu.
