Iepirkumu sistēma ir procesu kopums, ko izmanto preču un pakalpojumu iegādei organizācijai. Šie procesi ietver sekojošo:
Pieņemiet lietotāju pirkuma pieprasījumus
Atrodiet un novērtējiet piegādātājus
Pārrunāt cenas
Veikt pirkuma pasūtījumus
Uzraudzīt iepirkuma kartes
Atbrīvojieties no liekajiem aktīviem
Iepirkumu sistēma ir būtiska uzņēmuma naudas plūsmas kontrole, lai faktiski tiktu iegūts tikai nepieciešamais un pirkumi tiktu veikti par saprātīgām cenām.
Galvenais ievads iepirkumu sistēmā ir ražošanas plānošanas sistēma, kuru var izmantot, lai automātiski aprēķinātu, kas un kad jāiegādājas; ražošanas plānošanas sistēmai ir iespējams automātiski veikt papildināšanas pasūtījumus piegādātājiem, pilnībā apejot tradicionālo iepirkumu sistēmu.