Debitoru parādu grafiks ir pārskats, kurā uzskaitītas visas klientu parādas summas. Pārskatā ir uzskaitīti visi neapmaksātie rēķini pārskata datumā, apkopoti pēc klienta. Šim grafikam ir vairāki izmantošanas veidi, kas ir šādi:
Kolekcijas. Iekasēšanas komanda pārbauda grafiku, lai noteiktu, kuri rēķini ir nokavēti, un pēc tam veic iekasēšanas zvanus klientiem.
Kredīts. Kredītu nodaļa pārskata ziņojumu, lai redzētu, vai klienti ir tik vēlu maksājuši, ka viņu kredīta līmenis būtu jāsamazina.
Slikto parādu aprēķins. Ziņojumā sniegtā informācija tiek izmantota, lai izveidotu slikto parādu procentuālo daļu, kas tiek izmantota, lai atjauninātu šaubīgo kontu uzkrājumu atlikumu.
Revīzijas pārbaude. Ārējie auditori izvēlas pārskatu kā daļu no gada beigu pārbaudes procedūrām, lai pārliecinātos, vai gada beigu debitoru parādu atlikums ir pareizs.
Debitoru parādu grafiks rēķinus parasti apvieno 30 dienu laika grupās. Šie rēķini 0–30 dienu grupā tiek uzskatīti par aktuāliem. Papildu laika periodi aptver 31-60, 61-90 un 90 + dienu periodus. Rēķini, kas atrodas vecākā laika grupās, ir paredzēti agresīvākām iekasēšanas darbībām. Tie, kas ir vecākajā laika sprīdī, var tikt norakstīti.
Grafiks ir standarta pārskats lielākajā daļā grāmatvedības programmatūras pakotņu, un tam ir iepriekš konfigurēti laika grupējumi. Dažreiz ir iespējams mainīt pārskata iestatījumus, lai laika grupām izmantotu dažādus ilgumus.
