Krājumu uzskaite ietver pareizu vienību skaita noteikšanu, kas ietver krājumu beigšanu, un pēc tam šīm vienībām vērtības piešķiršanu. Rezultātā iegūtās izmaksas tiek izmantotas, lai reģistrētu beigu krājumu vērtību, kā arī lai aprēķinātu pārdotā laika periodā pārdoto preču izmaksas. Šīs krājumu uzskaites pamatdarbības ir paplašinātas šādos aizzīmēs:
Nosakiet beigu vienību skaitu. Uzņēmums krājumu uzskaites uzturēšanai var izmantot vai nu periodisku, vai pastāvīgu inventarizācijas sistēmu. Periodiska sistēma paļaujas uz fizisko skaitīšanu, lai noteiktu galīgo krājumu bilanci, savukārt pastāvīgā sistēma izmanto pastāvīgus krājumu ierakstu atjauninājumus, lai sasniegtu to pašu mērķi.
Uzlabojiet ieraksta precizitāti. Ja uzņēmums izmanto pastāvīgo krājumu sistēmu, lai sasniegtu krājumu atlikumus, vissvarīgākā ir darījumu precizitāte.
Veikt fizisko skaitīšanu. Ja uzņēmums izmanto periodisko krājumu sistēmu, lai izveidotu beigu krājumu atlikumus, fiziskā skaitīšana jāveic pareizi. Tas ietver īpašas darbību sērijas pabeigšanu, lai uzlabotu izredzes saskaitīt visus krājuma priekšmetus.
Aprēķiniet beigu krājumus. Var būt situācijas, kad nav iespējams veikt fizisku skaitīšanu, lai iegūtu galīgo krājumu bilanci. Ja jā, bruto peļņas metodi vai mazumtirdzniecības krājumu metodi var izmantot, lai iegūtu aptuvenu galīgo atlikumu.
Piešķirt izmaksas krājumam. Grāmatveža galvenā loma katru mēnesi ir izmaksu piešķiršana krājumu vienību skaitīšanas beigām. Izmaksu slāņa pamatkoncepcija, kas ietver krājumu izmaksu daļu izsekošanu, ietver pirmās kārtas (FIFO) slāņošanas sistēmu un pēdējo iekšā, pirmā ārā (LIFO) sistēmu. Atšķirīga pieeja ir standarta izmaksu piešķiršana katram krājuma priekšmetam, nevis vēsturiskās izmaksas.
Piešķirt krājumus pieskaitāmajām izmaksām. Tipiskajai ražošanas iekārtai ir daudz pieskaitāmo izmaksu, kas jāpiešķir pārskata periodā saražotajām vienībām.
Iepriekšējie aizzīmes aptver būtisko uzskaiti krājumu novērtēšanai. Turklāt var būt nepieciešams pierakstīt krājumu vērtības novecojušam krājumam, sabojāšanai vai lūžņiem, vai arī tāpēc, ka dažu preču tirgus vērtība ir samazinājusies zem to izmaksām. Var būt arī problēmas ar izmaksu piešķiršanu kopīgu un blakusproduktu krājumu priekšmetiem. Mēs paplašinām šīs papildu grāmatvedības darbības šādos aizzīmēs:
Pierakstiet novecojušu inventāru. Jābūt sistēmai, lai identificētu novecojušu krājumu un pierakstītu ar to saistītās izmaksas.
Pārskatīšana zemākas izmaksas vai tirgus. Grāmatvedības standarti nosaka, ka krājumu priekšmetu uzskaites vērtību noraksta līdz to tirgus vērtībai (ievērojot dažādus ierobežojumus), ja šīs tirgus vērtības samazinās zem pašizmaksas.
Konta izpostīšana, pārstrāde un lūžņi. Jebkurā ražošanas operācijā neizbēgami būs noteikts daudzums krājumu sabojāšanās, kā arī preces, kuras jāizmet metāllūžņos vai jāpārstrādā. Normālā un nenormālā sabojāšanās, sabojātu preču pārdošanas, pārstrādes, lūžņu un saistīto tēmu uzskaite atšķiras.
Kopīgo produktu un blakusproduktu uzskaite. Dažiem ražošanas procesiem ir sadalīšanas punkti, kuros tiek radīti vairāki produkti. Grāmatvedim jāizlemj par standarta metodi produktu izmaksu piešķiršanai šajās situācijās.
Informācijas atklāšana. Ir maz informācijas par krājumiem, kas grāmatvedim jāiekļauj finanšu pārskatos.
