Spoku darbinieks ir persona, kas atrodas darba devēja algās, bet faktiski nestrādā uzņēmumā. Kāds algu nodaļā izveido un uztur algotu darbinieku algotu darbinieku darbā, pēc tam pārtver un skaidrā naudā maksā šai personai paredzētās algas. Šie ir veidi, kā izveidot spoku darbinieku:
Faktiskais darbinieks pamet uzņēmumu un pēc tam tiek turēts algu uzskaitē vairākus papildu atalgojuma periodus, vainīgajam pārtverot papildu algas.
Faktiskais darbinieks dodas atvaļinājumā, un viņa prombūtnes laikā tiek saglabāts algu uzskaitē, atkal pārtverot algu čekus.
Sistēmā tiek izveidots un uzturēts pilnīgi viltots darbinieks, un visi saistītie algu čeki tiek novirzīti pie vainīgā.
Pirmās divas iespējas ir atklātas, jo algas sistēma galu galā izsniedz uzpūstu W-2 veidlapu darbiniekam, kura algu pārbaudes tiek pagarinātas, un tas varētu tikt atklāts. Pilnībā viltus darbinieku pieeja ir drošāka, jo nav neviena, kurš saņemtu saistīto veidlapu W-2.
Nozieguma izdarītājs var atklāt spoku darbinieku izkrāpšanu bez atklāšanas, ja uzņēmumā ir viens vai vairāki vadītāji, kuri nepārbauda savu darbinieku algu reģistru vai laika grafiku. Darbinieku ievietot viņu nodaļās ir samērā viegli. Turpretī šīs krāpšanas novēršana nozīmē, ka visiem uzraugiem rūpīgi jāpārskata viņu tiešo ziņojumu algu saraksti, lai pārliecinātos, ka visi darbinieki ir derīgi.
Labs veids, kā atklāt spoku darbiniekus, ir meklēt ikvienu, kuram ir maz vai nav atvilkumu no algas. Pāridarītājs reti sastopas ar grūtībām, izveidojot pilnu reģistrēto pabalstu kopumu, it īpaši tāpēc, ka šādi rīkojoties, tiks samazināta naudas summa, ko viņi var nozagt no darba devēja.
