Kad aktīva vērtība ir samazinājusies, grāmatvedības uzskaitē jānoraksta kāda daļa no tā uzskaites vērtības. Norakstīšana ir nepieciešama ikreiz, kad aktīva patiesā vērtība ir zemāka par tā uzskaites vērtību. Norakstīšanas process ietver šādas darbības:
Nosakiet norakstīšanas apjomu. Pilnīgi iespējams, ka jānoraksta tikai daļa no aktīva grāmatvedībā ierakstītās summas (pazīstama kā tā uzskaites vērtība). Piemēram, pamatlīdzekļa tirgus vērtība tagad var būt puse no tā uzskaites vērtības, tāpēc jūs varat norakstīt tikai pusi no tā uzskaites vērtības. Tomēr klients, iespējams, ir izstājies no uzņēmējdarbības, tāpēc visi šī klienta nesamaksātie debitoru parādi ir pilnībā jānoraksta.
Izveidot ierakstu. Izveidojiet žurnāla ierakstu, lai norakstītu atbilstošo aktīvu daudzumu. Tas būs kredīts aktīvu kontā. Ieraksta debeta daļai ir divas izvēles iespējas. Tas var būt izdevumu kontā, ja agrāk aktīvam nekad netika izveidota rezerve. Piemēram, debitoru parādu tiešā norakstīšana tiks debetēta no slikto parādu izdevumu konta. Alternatīvi debets var būt pret rezervi, kas jau tika izveidota, lai kompensētu aktīvu. Piemēram, ja ir šaubīgu kontu uzkrājumi, kas ieskaita debitoru parādus, debets būtu pret uzkrājumu kontu.
Pielāgojiet detaļu ierakstus. Ikreiz, kad norakstāt aktīvu, tas var ietekmēt konta detaļu ierakstus. Piemēram, norakstot debitoru parādu, pārliecinieties, ka pamatā esošajā novecojušo debitoru parādu pārskatā vairs nav konkrētā debitoru parāda, kuru norakstījāt.
Ir iespējams arī norakstīt saistības, piemēram, kad aizdevējs piedod daļu vai visu aizdevumu. Šajā gadījumā žurnāla ieraksts ir debets saistību kontā, lai samazinātu vai novērstu saistību atlikumu, un kredīts peļņas kontā, jo darījums būtībā palielina uzņēmuma peļņu. Saistību norakstīšana ir salīdzinoši reti; lielākajā daļā gadījumu uzņēmumiem ir jācīnās ar savu aktīvu vērtības samazināšanos, tāpēc tur jāreģistrē norakstījumi.
