Uzkrājumu lielāko daļu veido izdevumi. Uzkrātos izdevumus jūs reģistrējat, kad esat radis izdevumus, bet vēl neesat reģistrējis piegādātāja rēķinu (iespējams, tāpēc, ka rēķins vēl nav saņemts).
Uzkrātie izdevumi parasti ir īstermiņa, tāpēc tos ieraksta bilances kārtējo saistību sadaļā. Šeit ir uzkrāto izdevumu piemēri un konti, kuros tos reģistrējat:
Procentu uzkrāšana tiek reģistrēta ar kredītu procentu maksājamajā kontā
Algas nodokļa uzkrāšana tiek reģistrēta ar kredītu algas nodokļu maksāšanas kontā
Algas uzkrāšanu ieraksta ar kredītu maksājamo algu kontā
Ja jums ir vairāki nelieli uzkrājumi, var būt pieņemami tos visus reģistrēt kontā "Citas saistības". Kreditoru un kreditoru kontā nevajadzētu reģistrēt nevienu uzkrājumu, jo tas ir rezervēts kreditoru parādiem, kuri parasti tiek grāmatoti kontā, izmantojot grāmatvedības programmatūras moduli.
Retāk uzkrājumi attiecas uz ieņēmumiem. Uzkrātie ieņēmumi tiek reģistrēti, kad esat nopelnījis ieņēmumus no klienta, bet vēl neesat izrakstījis rēķinu klientam (pēc klienta rēķina pārdošana tiek reģistrēta, izmantojot grāmatvedības programmatūras norēķinu moduli). Uzkrātās ieņēmumu situācijas var ilgt vairākus grāmatvedības periodus, līdz ir pienācis laiks izrakstīt rēķinu klientam. Tomēr uzkrātos ieņēmumus raksturo kā īstermiņa, un tāpēc tos reģistrē bilances apgrozāmo līdzekļu sadaļā. Ieraksts par uzkrātajiem ieņēmumiem parasti ir kredīts pārdošanas kontā un debets uzkrāto ieņēmumu kontā. Neierakstiet ieņēmumu uzkrāšanu debitoru parādu kontā, jo tas ir rezervēts pircēju un pasūtītāju parādiem, kuri parasti tiek grāmatoti kontā, izmantojot grāmatvedības programmatūras norēķinu moduli.
Jums vienmēr jāizveido uzkrāšanas žurnāla ieraksti, lai nākamajā grāmatvedības periodā tie automātiski mainītos. Pretējā gadījumā pastāv liela varbūtība, ka tie paliks bilancē ilgi pēc to noņemšanas.
Revidenti pārskatīs visus uzkrājumus bilancē, kas pārsniedz noteiktu minimālo lielumu, tāpēc noteikti saglabājiet detalizētu apliecinošu dokumentāciju, kurā norādīti iemesli, kāpēc esat tos reģistrējis.
