Grāmatvedis ir persona, kas organizācijas vārdā reģistrē uzņēmējdarbību, ziņo vadībai par uzņēmuma darbību un izsniedz finanšu pārskatus. Šeit ir vairāki darījumu veidi, kuros grāmatvedis var iesaistīties:
Rēķina izrakstīšana klientam, kas ietver pārdošanas un debitoru parādu reģistrēšanu.
Rēķina saņemšana no piegādātāja, kas ietver izdevumu vai aktīvu un kreditoru parādu reģistrēšanu.
Algas vai algas maksājuma izsniegšana darbiniekam, kas ietver izdevumu reģistrēšanu un skaidras naudas aizplūšanu.
Bankas izraksta saskaņošana, kas, iespējams, veic korekcijas naudas kontā.
Papildus darījumu reģistrēšanai grāmatvedis sagatavo vairākus pārskatus. Galvenie veidi ir šādi:
Finanšu pārskati tiek izsniegti uzņēmuma īpašniekiem un / vai operatoriem, kā arī aizdevējiem un citiem kreditoriem. Finanšu pārskati ietver peļņas vai zaudējumu aprēķinu, bilanci un naudas plūsmas pārskatu.
Vadības ziņojumi tiek izsniegti vadības komandai. Pārskati ir ļoti pielāgoti katra uzņēmuma vajadzībām, un tajos var būt ietvertas tādas tēmas kā noteiktu produktu līniju pārdošana, izmaksu svārstību izpēte, pārdošanas atdeve un radīto virsstundu analīze.
Nodokļu pārskatus izsniedz vairākām valdības struktūrām. Pārskatos sniegta detalizēta informācija par summām, kas samaksātas par ienākuma nodokļiem, īpašuma nodokļiem, pārdošanas nodokļiem, izmantošanas nodokļiem utt.
Grāmatvedis var būt iesaistīts arī vairāku procesu izveidē biznesā, kas parasti ietver vairākas kontroles, lai nodrošinātu aktīvu pareizu pārvaldību. Šādu procesu piemēri ir:
Sūtījumi klientiem
Kvītis no piegādātājiem
Skaidras naudas kvītis no klientiem
Grāmatvedībā ir daudz apakšnozaru, kurās persona var specializēties. Piemēram, ir nodokļu grāmatveži, izmaksu grāmatveži, algu ierēdņi, inventāra grāmatveži, norēķinu ierēdņi, virsgrāmatu grāmatveži un iekasēšanas darbinieki. Šis specializācijas līmenis ir nepieciešams, lai palielinātu noteiktu uzdevumu izpildes efektivitāti.
Grāmatvedis var izvēlēties iegūt sertifikātu, no kura visprestižākā ir sertificēta valsts grāmatveža (CPA) iecelšana. Lai persona varētu auditēt klientu organizācijas grāmatas, ir nepieciešama CPA licence. Vēl viena iespēja ir sertificēta vadības grāmatveža (CMA) iecelšana, kuras mērķis ir uzlabot grāmatvedības vadības grāmatvedības un finanšu uzskaites prasmes.
