Iespējamie zaudējumi ir tādi, kas var rasties atkarībā no tā, vai notikums notiek kādā brīdī nākotnē. Analītiķis meklē iespējamo zaudējumu dokumentāciju uzņēmuma finanšu pārskatos, lai novērtētu iespējamību, ka uzņēmums uzņemsies papildu saistības.
Ja jūs varat pamatoti novērtēt iespējamo zaudējumu summu un ir ticams, ka zaudējumi notiks, tad ierakstiet zaudējumus grāmatvedības reģistros, kas nozīmē, ka tie parādās finanšu pārskatos. Ja zaudējumu gadījums ir tikai pamatoti iespējams, nereģistrējiet zaudējumus grāmatvedības reģistros; tā vietā aprakstiet situāciju finanšu pārskatiem pievienotajos pielikumos. Ja zaudējumu notikuma iespējamība ir neliela, finanšu pārskata piezīmēs nav nepieciešams reģistrēt vai aprakstīt notikumu.
Ja summa, kas saistīta ar iespējamiem zaudējumiem, nav būtiska, zaudējumus var nebūt nepieciešams reģistrēt, pat ja summu var pamatoti novērtēt un ir ticams, ka zaudējumi notiks.
Piemēram, vietējā zonējuma komisija uzņēmumam ir paziņojusi, ka tam ir jānovērš pamesti īpašumi, kuros agrāk tika uzglabātas ķīmiskas vielas. Uzņēmums ir noalgojis konsultāciju firmu, lai novērtētu sanācijas izmaksas, kuras ir dokumentētas 10 miljonu ASV dolāru apmērā. Tā kā zaudējumu summa ir pamatoti aplēsta un ir ticams, ka zaudējumi notiks, uzņēmums 10 miljonus ASV dolāru var ierakstīt kā iespējamos zaudējumus. Ja zonējuma komisija nebūtu norādījusi uzņēmuma atbildību, iespējams, pareizāk būtu tikai minēt zaudējumus finanšu pārskatos pievienotajā informācijā.
Regulāri jānovērtē iespējamo zaudējumu varbūtība, lai noskaidrotu, vai tie ir kļuvuši ticami. Kad zaudējumu varbūtība tiek klasificēta kā iespējama, izveidojiet to uzkrājumu periodā, kurā tā varbūtība tika pārveidota uz "iespējamo" klasifikāciju.
Ir lietderīgi dokumentēt, kāpēc iespējamais zaudējums ir vai nav iespējams, kaut vai tikai tāpēc, lai aizstāvētu uzņēmuma nostāju, kad to pārbauda kā daļu no gada revīzijas, vai ja uzņēmums vēlāk ir pakļauts tiesai, apgalvojot, ka viņiem vajadzēja būt informēti par iespējamiem zaudējumiem.
