Kontu plāns ir visu kontu saraksts, ko izmanto organizācijas galvenajā grāmatā. Diagrammu grāmatvedības programmatūra izmanto, lai apkopotu informāciju uzņēmuma finanšu pārskatos. Diagramma parasti tiek sakārtota secībā pēc konta numura, lai atvieglotu konkrētu kontu atrašanu. Konti parasti ir skaitliski, bet var būt arī alfabētiski vai burtciparu.
Konti parasti tiek uzskaitīti to parādīšanās secībā finanšu pārskatos, sākot ar bilanci un turpinot ar peļņas vai zaudējumu aprēķinu. Tādējādi kontu plāns sākas ar skaidru naudu, ienākumiem no saistībām un pašu kapitālu, un pēc tam turpinās ar ieņēmumu un pēc tam izdevumu uzskaiti. Daudzas organizācijas strukturē kontu kontu tā, lai informāciju par izdevumiem atsevišķi apkopotu pa departamentiem; tādējādi tirdzniecības nodaļai, inženieru nodaļai un grāmatvedības nodaļai visiem ir vienāds izdevumu kontu kopums. Kontu plāna precīza konfigurācija tiks balstīta uz individuālā uzņēmuma vajadzībām.
Kontu plāns parasti ir šāds:
Aktīvi:
Skaidra nauda (galvenais norēķinu konts)
Skaidra nauda (algas konts)
Petty Cash
Tirgojami vērtspapīri
Debitoru parādi
Piemaksa par neapšaubāmiem kontiem (pretkonts)
Nākamo periodu izdevumi
Inventārs
Pamatlīdzekļi
Uzkrātais nolietojums (kontā)
Citi aktīvi
Saistības:
Kreditoru parādi
Uzkrātās saistības
Maksājamie nodokļi
Maksājamās algas
Maksājamās piezīmes
Akcionāru pašu kapitāls:
Parastais krājums
Vēlamais krājums
Nesadalītā peļņa
Ieņēmumi:
Ieņēmumi
Pārdošanas ieņēmumi un piemaksas (pretkonts)
Izdevumi:
Pārdotās produkcijas ražošanas izmaksas
Reklāmas izdevumi
Bankas komisijas
Nolietojuma izdevumi
Algas nodokļa izdevumi
Īres izdevumi
Izejmateriālu izdevumi
Komunālo pakalpojumu izdevumi
Algas izdevumi
Citi izdevumi
Kontu plāna paraugprakse
Šie konti var uzlabot uzņēmuma kontu plāna koncepciju:
Konsekvence. Sākotnēji ir svarīgi izveidot kontu plānu, kas, visticamāk, nemainīsies vairākus gadus, lai jūs varētu salīdzināt rezultātus vienā kontā vairāku gadu periodā. Ja sākat ar nelielu kontu skaitu un pēc tam pakāpeniski paplašināt kontu skaitu, kļūst arvien grūtāk iegūt salīdzināmu finanšu informāciju par vairāk nekā pagājušo gadu.
Blokāde. Neļaujiet meitasuzņēmumiem bez ļoti pamatota iemesla mainīt standarta kontu plānu, jo daudzu versiju izmantošana apgrūtina uzņēmējdarbības rezultātu konsolidāciju.
Izmēru samazināšana. Periodiski pārskatiet kontu sarakstu, lai redzētu, vai kādos kontos ir samērā nebūtiskas summas. Ja tā, un ja šī informācija nav nepieciešama īpašiem pārskatiem, pārtrauciet šo kontu darbību un saglabāto informāciju ievietojiet lielākā kontā. To darot periodiski, kontu skaits tiek samazināts līdz pārvaldāmam līmenim.
Ja iegādājaties citu uzņēmumu, galvenais uzdevums ir pārvietot iegādāto uzņēmumu kontu plānu uz mātes uzņēmuma kontu plānu, lai jūs varētu uzrādīt konsolidētos finanšu rezultātus. Šis process ir pazīstams kā kartēšana iegādātā uzņēmuma informācija mātesuzņēmuma kontu plānā.
