Kreditoru parādu procesā pēc iespējas jāizvairās no apstiprinājumiem. Gaidot, kamēr vadītājs apstiprina rēķinu, ir ievērojams trūkums, tāpēc izmantojiet pēc iespējas vairāk citu alternatīvu. Piemēram:
Izmantojiet pirkuma pasūtījumu kā apstiprinājumu. Ja pirkšanas nodaļa jau ir izsniegusi pirkuma pasūtījumu, tad pašam pirkuma pasūtījumam vajadzētu būt pietiekamam pierādījumam, ka rēķinu var apmaksāt.
Novērst apstiprinājumus nelielām summām. Nosakiet rēķina sliekšņa slieksni, zem kura nav nepieciešams apstiprinājums.
Izmantojiet negatīvus apstiprinājumus. Nosūtiet rēķina kopiju apstiprinātājam ar norādījumiem atbildēt tikai tad, ja ar rēķinu ir problēmas. Kreditori, kas ir parādi, pieņem, ka visi pārējie rēķini ir apstiprināti pēc noklusējuma.
Iegūstiet apstiprinājumus personīgi. Ja ir absolūti nepieciešams saņemt apstiprinājumu, palieciet grāmatvedībai iesniegt rēķinu ar roku, atbildēt uz visiem apstiprinātāja uzdotajiem jautājumiem un atdot parakstīto rēķinu. Šāda rīcība ir laikietilpīga, taču nodrošina rēķinu savlaicīgu atdošanu.
