Bieži tiek jautāts, vai grāmatvedībā un grāmatvedībā ir kāda atšķirība. Būtiskās atšķirības starp abām funkcijām ir šādas:
Grāmatvedim ir lielāka atbildība nekā grāmatvedim.
Grāmatvedis parasti ziņo grāmatvedim.
Grāmatvedis ir ievērojami augstāk apmācīts nekā grāmatvedis.
Grāmatvedis galvenokārt koncentrējas uz darījumu reģistrēšanu, savukārt grāmatvedis veic daudz plašāku darbību klāstu.
Grāmatvedis veic vairāk analīzes darbu nekā grāmatvedis.
Grāmatvedis izstrādā grāmatvedības sistēmas, kas nav grāmatvedības uzdevums.
Grāmatvedis var būt CPA, savukārt grāmatvedis diez vai kvalificēsies tam.
Grāmatvedība būtībā ir lielākas grāmatvedības tēmas apakškopa. Grāmatvedība ir grāmatvedības pamatdarījumu uzskaite, piemēram:
Rēķinu izrakstīšana klientiem
Piegādātāju rēķinu reģistrēšana
Skaidras naudas ieņēmumu no klientiem reģistrēšana
Maksātāji piegādātāji
Krājumu izmaiņu reģistrēšana
Algas apstrāde
Sīkas skaidras naudas darījumu apstrāde
Šie darījumi ir mehāniski; tas ir, grāmatvedis atkārtoti ievēro noteikto procedūru kopumu, lai reģistrētu kopīgu darbību. Šie parastie grāmatvedības uzskaites uzdevumi ir pilnībā piemēroti maza uzņēmuma grāmatvedības vajadzībām.
Grāmatvedis varētu sastādīt finanšu pārskatus par tikko aprakstītajiem darījumiem. Tomēr šie finanšu pārskati zināmā mērā būtu nepareizi, jo tajos nebūtu iekļautas šādas papildu darbības, kuras parasti veic grāmatvedis:
Izdevumu uzkrāšana vai atlikšana
Ieņēmumu uzkrāšana vai atlikšana
Plašākā grāmatvedības joma ietver šo uzkrājumu izmantošanu. Turklāt grāmatvedība ietver šādas darbības:
Kontu plāna izveide
Galvenās grāmatas izveidošana
Finanšu pārskatu sastādīšana
Pielāgotu pārvaldības ziņojumu izdošana konkrētu problēmu risināšanai
Darījumu klasifikācijas vai reģistrēšanas mainīšana, lai atbilstu noteiktiem grāmatvedības standartiem
Budžeta izveidošana un salīdzināšana ar faktiskajiem rezultātiem
Nodokļu deklarāciju apkopošana no finanšu informācijas
Kontroles kopuma izveide, kurā darbojas finanšu sistēma
Lietvedības, arhivēšanas un dokumentu iznīcināšanas sistēmas projektēšana
Parasti par vidēja un liela uzņēmuma grāmatvedības operācijām ir atbildīgs vismaz viens apmācīts grāmatvedis, kurš izveido procedūras, kuras pēc tam ievēro lielāks grāmatnieku skaits.
Starp grāmatveža un grāmatveža amatiem ir būtiskas atšķirības. Grāmatvedības loma ir plaša, un viena persona parasti veic visus grāmatvedības darījumus mazam uzņēmumam. Grāmatvedis mēdz būt ļoti pieredzējis, taču, visticamāk, trūkst oficiālās grāmatvedības apmācības. Grāmatnieku ar lielu atbildību var dēvēt par pilnas maksas grāmatvedi. Un otrādi, grāmatvedis, visticamāk, strādā tikai noteiktā jomā, piemēram, pamatlīdzekļos vai virsgrāmatā, un, visticamāk, viņam būs oficiāla apmācība grāmatvedības funkcijās. Ir arī grāmatvežu karjeras ceļš, kas noved pie kontroliera palīga un kontroliera amatiem.
