Krājumu uzglabāšanas izmaksas ietver izmaksas, kas saistītas ar aktīvu glabāšanu, uzglabāšanu, nodokļiem un naudas izmaksām. Dažas no šīm izmaksām ir saistītas ar krājuma vērtību, bet citas - ar tā aizņemto kubisko platību. Iegūtās kopējās izmaksas būtu jāņem vērā, izlemjot, cik daudz krājumu turēt pie rokas. Krājumu uzglabāšanas izmaksas ietver šādas preces:
Iekārtas izmaksas. Tās ir noliktavas izmaksas, kas ietver ēkas un iekšējo plauktu, inženierkomunikāciju, ēkas apdrošināšanas un noliktavas darbinieku nolietojumu. Ir arī komunālās izmaksas, piemēram, elektrība un ēkas apkures degviela. Tās lielākoties ir nemainīgas izmaksas, un tāpēc tās var attiecināt tikai uz noliktavā uzglabātajiem krājumiem; šīs iespējas nav iespējams tieši saistīt ar atsevišķu krājumu vienību. Tas attiecas uz inventāra fizisko lielumu.
Līdzekļu izmaksas. Tās ir procentu izmaksas par visiem līdzekļiem, kurus uzņēmums aizņemas, lai iegādātos krājumus (vai, gluži pretēji, zaudētos procentu ienākumus). To var piesaistīt konkrētai krājuma vienībai, jo pārdodot vienu vienību, uzreiz tiek atbrīvoti līdzekļi, kurus pēc tam var izmantot parāda nomaksai. Šīs līdzekļu izmaksas mainās atkarībā no tirgus procentu likmes. Tas attiecas uz krājuma vērtību.
Riska mazināšana. Tās ir ne tikai inventāra apdrošināšanas izmaksas, bet arī visu riska pārvaldības elementu, kas nepieciešami inventāra aizsardzībai, uzstādīšana, piemēram, ugunsdzēsības sistēmas, plūdu mazināšanas plānošana, ielaušanās signalizācija un apsardze. Kā tas bija ar objekta izmaksām, tās lielākoties ir nemainīgas izmaksas. Tas attiecas uz krājuma vērtību.
Nodokļi. Uzņēmējdarbības rajons, kurā tiek glabāti krājumi, var iekasēt kāda veida īpašuma nodokli par inventāru. Šīs izmaksas var samazināt, pārdodot krājumus tieši pirms datuma, kurā krājumi tiek novērtēti nodokļu vajadzībām. Tas attiecas uz krājuma vērtību.
Novecošana. Krājumi laika gaitā var kļūt nelietojami (īpaši ātri bojājošos priekšmetus), vai arī to var aizstāt tehnoloģiskie sasniegumi. Jebkurā gadījumā to var atbrīvoties tikai ar lielu atlaidi vai tam vispār nav vērtības. Tās mēdz būt papildu izmaksas, kuras, visticamāk, ir saistītas ar precēm ar zemu apgrozījumu. Tas ir saistīts ar inventāra vērtību.
Kā norādīts daudzos no šiem punktiem, liela daļa krājumu glabāšanas izmaksu ir fiksēta; tādējādi uzņēmums ar tukšu noliktavu konstatēs, ka papildu izmaksas, kas saistītas ar vienu papildu krājuma vienību, ir diezgan mazas, turpretim uzņēmumam, kas vada piepildītu noliktavu, jārisina lielas posma izmaksas, lai pielāgotos papildu krājumu vienību glabāšanai. Lai jebkādā mērā samazinātu šīs nemainīgās izmaksas, uzņēmumam jāizslēdz liela daļa no tā krājuma.
Ņemot vērā lielo krājumu uzglabāšanas izmaksu skaitu, nav pārsteigums, ka daudzi krājumu vadības eksperti krājumus uzskata par saistībām, nevis aktīviem. Viņu uzmanības centrā ir samazināt kopējās uzglabāšanas izmaksas, pēc iespējas samazinot krājumus.
Krājumu uzglabāšanas izmaksas tiek iekļautas ekonomiskā pasūtījuma daudzuma aprēķinā, ko (kā norāda nosaukums) izmanto, lai noteiktu vispiemērotāko vienību skaitu iegādei.
