Izņemt čeka maksājumu no klienta var būt ārkārtīgi grūti, it īpaši, ja pārdevējs vēlas tūlītēju piegādi, kas klientam izmaksās piegādes maksu par nakti. Alternatīva ir klienta faksu vai e-pastu nosūtīt pārdevējam pabeigta un parakstīta čeka skenētu attēlu un pēc tam rīkoties šādi:
- Iegūstiet čeku drukāšanas programmatūru, kas ir pieejama daudziem uzņēmumiem (interneta meklētājā meklējiet “pārbaudīt ar faksa programmatūru”).
- Ievadiet čekā iekļauto informāciju programmatūrā.
- Izdrukājiet čeku, izmantojot čekas drošības papīru, kuru var iegādāties vietējā biroja preču veikalā. Izmantojiet standarta printera tinti, nevis banku izmantoto īpašo magnētiskās tintes rakstzīmju atpazīšanas (MICR) tinti. Čeku drukāšanas programmatūrā paraksta rindiņas vietā būs šāds teksts:
PARAKSTS NAV NEPIECIEŠAMS
Maksājuma saņēmējs turēs jūs nekaitīgu par šī dokumenta samaksu
Apstiprinājuma neesamību garantē maksājuma saņēmēja banka.
- Iemaksājiet čeku uzņēmuma bankā. Tam var būt nepieciešama manuāla apstrāde, izmantojot bankas kasi, jo bankas čeku skeneri čekā neatklās nevienu MICR kodējumu.
- Saglabājiet čeka kopiju pa faksu vai pa e-pastu, lai pierādītu, ka klients ir veicis maksājumu.
Alternatīva iespēja ir saņemt pa tālruni nepieciešamo informāciju čeka maksājumam, taču tas nedod pierādījumus tam, ka klients būtu piekritis veikt maksājumu. Tāpat ir vieglāk kļūdīties, pierakstot pa tālruni iegūto informāciju. Līdz ar to šāda pieeja nav ieteicama.
Vēl viena iespēja ir nosūtīt klientam aizpildīšanas veidlapu, kurā iekļauta visa informācija, kas parasti atrodama čekā, kā arī pilnvarojošās paraksta rindiņa. Tam būtu jāpievieno anulēta pārbaude, lai pārdevējs varētu norādīt čeka numuru.
Šī procesa gala rezultāts ir pilnīga pasta pludiņa izslēgšana no kolekciju procesa. Šī pieeja ir laikietilpīga, taču klientam tas nav jāmaksā, jo tas var šķist pievilcīga alternatīva salīdzinājumā ar apmaksu par piegādi pa nakti.
Ja izvēlaties izmantot šo pieeju naudas līdzekļu iekasēšanai, noteikti pilnībā dokumentējiet veiktās darbības, kā arī klienta izsniegto pilnvarojumu, lai būtu pieejami pierādījumi, ja klients kādreiz apstrīd maksājumu.
