Kases grāmata ir papildu grāmata, kurā tiek glabāti visi skaidras naudas saņemšanas un skaidras naudas norēķinu darījumi. Tā ir galvenā ar naudu saistītās informācijas krātuve biznesam. Informācija kases grāmatā tiek periodiski apkopota un ievietota galvenajā grāmatā. Informācija kases grāmatā tiek regulāri salīdzināta ar bankas ierakstiem, izmantojot bankas saskaņošanu, lai pārliecinātos, ka grāmatā esošā informācija ir pareiza. Ja nē, tiek izdarīts koriģējošs ieraksts, lai kases grāmata atbilstu bankas informācijai.
Kases grāmata parasti tiek sadalīta kases čeku žurnālā un skaidras naudas izmaksu žurnālā, ja ir daudz darījumu. Šādi rīkojoties, tiek samazināta nekārtība vienā avota dokumentā vai failā. Mazākā uzņēmumā, kura darījumu apjoms ir mazāks par skaidru naudu, visi skaidras naudas darījumi tiek ierakstīti vienā kases grāmatā.
Informācija kases grāmatā tiek ievadīta hronoloģiskā secībā, kas atvieglo darījumu izpēti vēlāk. Kopīgs izpētes ceļš ir sākt ar iespējamu skaidras naudas izdošanu galvenajā grāmatā un pēc tam izsekot ierakstu atpakaļ uz noteiktu kases grāmatas datumu diapazonu.
