Lielākā daļa uzņēmumu sagatavo tikai vienu budžeta scenāriju, kas ir viņu labākais minējums par to, kā izvērtīsies nākamais gads. Šis scenārijs ir balstīts uz virkni atbalstošu pieņēmumu, no kuriem jebkurš var novest pie atšķirīgiem rezultātiem - un tas parasti notiek. Tātad, lai gan jūs varat pavadīt daudz laika šim "galvenajam" budžeta scenārijam, tikai ar vienu versiju nepietiks, lai sagatavotu jūs tam, kas var notikt un, iespējams, arī notiks.
Ir lietderīgi pievienot vēl divus scenārijus, vienu absolūti sliktākajā gadījumā, kur draud bankrots, un otru par visfenomenālākajiem pārdošanas panākumiem. Izklausās maz ticams, ka kāds no tiem kādreiz notiks? Ja jūs neplānojat panākumus, tas nekad būs bankrota scenāriji ir daudz biežāki, nekā jūs domājat. Līdz ar to ir noderīgi zināt, kādi resursi jums būs nepieciešami fenomenāli veiksmīgam gadam un cik dziļi jums būs jāsamazina, lai izvairītos no bankrota. Vai tas ir pietiekami daudz scenāriju? Nē.
Starp diviem pretēji-ekstremāliem scenārijiem un galveno versiju ir plaisas. Reāli reālie rezultāti iekritīs kādā no šīm divām bedrēm, tāpēc jums vajadzētu pavadīt kādu laiku, lai noskaidrotu, ko jūs darīsit situācijās, kas nedaudz pārsniedz un pārsniedz galveno scenāriju.
Tātad atbilde ir - pieci budžeta scenāriji. Tomēr, ja daži no jūsu pamatā esošajiem pieņēmumiem, visticamāk, nenotiks vai neizdosies, iespējams, vēlēsities izveidot dažus papildu modeļus tikai šīm īpašajām situācijām.
Visas šīs vairāku modeļu runas nenozīmē, ka jums vajadzētu pavadīt vienādu laiku katram. Vispārējais scenārijs prasa vislielāko darbu, jo tas (domājams) ir visticamākais, un mazāk darba vajadzīgs mazāk ticamajiem. Neskatoties uz to, jums vajadzētu vismaz pavadīt laiku, nosakot finanšu rezultātus augstā līmenī katram scenārijam, un konceptualizēt, ko šīs situācijas darīs uzņēmuma darbībā.