Izdevumi rodas, kad resurss tiek patērēts. Resursu var patērēt laika gaitā vai fiziski iztērējot resursu. Piemēram, jums radīsies izdevumi:
Izīrē laika gaitā nomas periodā
Nolietojumam pamatlaika lietderīgās lietošanas laikā
Par produktu, kad tas tiek pārdots
Attiecībā uz nemateriāliem izdevumiem, piemēram, biroja piederumiem, tiek pieņemts, ka izdevumi ir radušies, tiklīdz šīs preces tiek iegādātas, jo ir pārāk dārgi tos izsekot un reģistrēt, kad preces faktiski tiek patērētas vēlāk.
Jums nav obligāti jāuzņemas izdevumi, kad rodas saistības. Piemēram, kad uzņēmuma īpašnieks paraksta nomas līgumu, saskaņā ar kuru viņa uzņēmums nākamajos trīs gados apņemas maksāt nomas maksu par biroja telpām, uzņēmumam ir pienākums galu galā radīt izdevumus. Tomēr tas faktiski nerada izdevumus, kamēr nav pabeigts katrs no dažādiem īres periodiem (kad tas ir "iztērējis" īri).
Notikuma reģistrēšanai ir iespējami izdevumi bez attiecīga piegādātāja rēķina vai algas apmaksas; tas rodas, ja piegādātāja rēķins vēl nav pienācis vai darbiniekam vēl nav samaksāts. Šādos gadījumos un, ja uzņēmums mēneša beigās slēdz grāmatas, tam vajadzētu uzkrāt izdevumus ar žurnāla ierakstu, lai reģistrētu izdevumus tajā mēnesī, kurā tie radušies. Raugoties no efektivitātes viedokļa, izdevumu uzkrājumi netiek izmantoti, ja radušies izdevumi ir pārāk mazi, lai tie būtu nozīmīgi peļņas vai zaudējumu aprēķinā uzrādītajiem rezultātiem.
Izdevumu uzkrāšanu var arī nereģistrēt, ja uzņēmums grāmatvedības slēgšanai izmanto “soft close”, tādā gadījumā izdevumi, iespējams, radīsies nākamajā pārskata periodā.
