Skaidras naudas kupons ir standarta veidlapa, ko izmanto sīkas skaidras naudas dokumentēšanai. Kad kāds vēlas izņemt skaidru naudu no sīkās naudas fonda, šī persona aizpilda skaidras naudas kuponu, lai norādītu izņemšanas iemeslu, un apmaiņā saņem skaidru naudu no sīkās skaidras naudas glabātāja. Ja persona, kas pieprasa skaidru naudu, to dara tāpēc, ka vēlas atmaksu par izdevumiem, kurus jau ir samaksājusi no saviem līdzekļiem, tad attiecīgā kvīts no sākotnējā pirkuma darījuma ir jāsadala arī skaidras naudas kuponā. Pēc tam kuponus glabā kā grāmatvedības ierakstus.
Sīkās naudas turētājs izmanto skaidras naudas kuponu, lai saskaņotu sīkās naudas fondu. Saskaitot visu kasē esošo naudu ar summām, kas norādītas skaidras naudas kuponos, kopējai summai jābūt vienādai ar sīkajā naudas fondā noteikto skaidro naudu.
Skaidras naudas kupona veidlapā jābūt vietai skaidras naudas saņēmēja vārdam, šīs personas iniciāļiem, izmaksātās skaidras naudas apjomam, datumam, izmaksas iemeslam un konta kodam, uz kuru jāmaksā izmaksa. Veidlapas var arī numurēt iepriekš, lai nodrošinātu visu veidlapu uzskaiti.
Iekšējā audita darbinieki var ieplānot skaidras naudas kuponu pārskatīšanu, lai pārliecinātos, vai atmaksātās preces atbilst uzņēmuma politikai par nelielu naudas izmantošanu.
