Izmaksu uzskaite ir māksla, kā uzņēmējdarbībai radušās izmaksas pārvērst praktiskā analīzē, kas var uzlabot darbību un peļņu. Šeit ir vairāki pamata veidi, kā izmantot izmaksu uzskaiti:
Produkta izmaksas. Nosakiet tikai ar produktu saistītās mainīgās izmaksas un apkopojiet šo informāciju pēc produkta. To parasti veic, izmantojot materiālu sarakstu, kuru uztur inženieru nodaļa. Izmantojot šo informāciju, jūs varat izlemt, vai produktiem noteiktās cenas ir pārāk zemas. Jebkura cena, kas noteikta zem produkta mainīgo izmaksu summas, zaudēs naudu par katru pārdoto vienību.
Produktu līnijas izmaksas. Apvienojiet visu produktu līnijas mainīgās izmaksas ar visām pieskaitāmajām izmaksām, kas tieši saistītas ar šo produktu līniju. Šīs papildu izmaksas var ietvert izmaksas, kas saistītas ar ražošanas aprīkojumu, rūpnīcas pieskaitāmās izmaksas, mārketinga un izplatīšanas izmaksas. Šī informācija tiek izmantota, lai izlemtu, vai ir izdevīgi paplašināt produktu līnijas pārdošanu vai (gluži pretēji) slēgt visu produktu līniju.
Darbinieku izmaksas. Nosakiet visus darbinieku atlīdzības, pabalsta, kā arī ceļa un izklaides izmaksu aspektus un apkopojiet šo informāciju pa darbiniekiem. Šo informāciju var salīdzināt ar darbinieku rezultātiem, lai redzētu, kuri darbinieki ir organizācijas rentablākie. To var arī izmantot, lai noteiktu ietaupījumus, kas jāsasniedz no darbinieku atlaišanas.
Pārdošanas kanāla izmaksas. Ar noteiktu pārdošanas kanālu pārdoto produktu mainīgās izmaksas var apvienot ar attiecīgajam kanālam raksturīgajām pieskaitāmajām izmaksām, lai noteiktu tā rentabilitāti.
Klienta izmaksas. Konkrētiem klientiem pārdoto produktu mainīgās izmaksas tiek apvienotas ar citām izmaksām, kas ir tieši izsekojamas šiem klientiem, lai noteiktu katra no tiem rentabilitāti. Rezultāts var būt selektīvs klientu skaita samazinājums, ar kuriem uzņēmums izvēlas veikt uzņēmējdarbību.
Līguma izmaksas. Visas izmaksas, kas attiecināmas uz konkrētu klienta līgumu, tiek apkopotas, dokumentētas un pamatotas. Šī informācija tiek izmantota, lai sastādītu rēķinus klientiem.
Izmaksu samazināšanas analīze. Uzņēmējdarbībā ir vērojama lejupslīde, tāpēc vadība meklē veidus, kā apdomīgi samazināt izmaksas, vienlaikus saglabājot organizācijas pamatfunkcionalitāti. Saistīto izmaksu uzskaite ir jānosaka, kuras izmaksas ir brīvas, un tāpēc tās var novērst vai atlikt, neradot ilgstošu kaitējumu biznesam.
Ierobežojuma analīze. Parasti kaut kur uzņēmumā ir sašaurinājums, kas ierobežo peļņas apjomu, ko bizness var radīt. Ja tā, tad attiecīgajai izmaksu uzskaitei pastāvīgi jāuzrauga šī ierobežojuma izmantošana, izmaksas, kas radušās tā izpildei, un tā radītā caurlaide (pārdošanas apjomi, atskaitot visus mainīgos izdevumus).
Dispersijas analīze. Salīdziniet faktiskos rezultātus ar standarta vai budžeta summām, lai iegūtu atšķirības attiecībā uz tādām jomām kā efektivitāte un ieņēmumi, kas gūti par vienību. Pēc tam izpētiet katru no šīm variācijām, meklējot vienumus, par kuriem var rīkoties, kurus var ieteikt vadībai, lai tos atrisinātu.
Katru no tikko atzīmētajiem uzdevumiem var izmantot, lai labāk izprastu, kā bizness gūst peļņu. Šie izmaksu uzskaites pamati ir izmaksu grāmatveža pamatuzdevumi, atbalstot vadības komandas lēmumu pieņemšanu.
