Izmaksu princips prasa, lai kāds sākotnēji reģistrētu aktīvu, saistības vai kapitāla ieguldījumu sākotnējā iegādes vērtībā. Princips tiek plaši izmantots darījumu reģistrēšanai, daļēji tāpēc, ka visvieglāk ir izmantot sākotnējo pirkuma cenu kā objektīvu un pārbaudāmu vērtības pierādījumu. Koncepcijas variācija ir atļaut aktīva reģistrētajām izmaksām būt zemākām par sākotnējām izmaksām, ja aktīva tirgus vērtība ir zemāka par sākotnējām izmaksām. Tomēr šī variācija neļauj apgriezt - pārvērtēt aktīvu uz augšu. Tādējādi šī zemākā izmaksu vai tirgus koncepcija ir drosmīgi konservatīvs skatījums uz izmaksu principu.
Izmaksu principa acīmredzama problēma ir tāda, ka aktīva, saistību vai kapitāla ieguldījuma vēsturiskās izmaksas ir vienkārši tās vērtības, kuras tās bija iegādes datumā; kopš tā laika tas var būt būtiski mainījies. Patiesībā, ja uzņēmums pārdotu savus aktīvus, pārdošanas cenai varētu būt maza saistība ar summām, kas ierakstītas tās bilancē. Tādējādi izmaksu princips dod rezultātus, kas, iespējams, vairs nav svarīgi, un tāpēc no visiem grāmatvedības principiem tas ir bijis visnopietnākais jautājums. Šī ir īpaša problēma uzņēmuma bilances lietotājiem, kur daudzi posteņi tiek ierakstīti pēc izmaksu principa; kā rezultātā šī ziņojuma informācija var precīzi neatspoguļot uzņēmuma faktisko finansiālo stāvokli.
Izmaksu princips nav piemērojams finanšu ieguldījumiem, kur grāmatvežiem ir jāpielāgo šo ieguldījumu reģistrētās summas to patiesajām vērtībām katra pārskata perioda beigās.
Izmaksu principa izmantošana īstermiņa aktīviem un pasīviem ir vispamatotākā, jo uzņēmumam tie nebūs pietiekami ilgi, lai to vērtības pirms to likvidācijas vai norēķināšanās ievērojami mainītos.
Izmaksu princips ir mazāk piemērojams ilgtermiņa aktīviem un ilgtermiņa saistībām. Lai gan nolietojums, amortizācija un vērtības samazināšanās izmaksas tiek izmantotas, lai šos priekšmetus laika gaitā tuvinātu to patiesajai vērtībai, izmaksu princips atstāj maz iespēju pārvērtēt šos posteņus uz augšu. Ja bilance ir ļoti svērta ilgtermiņa aktīviem, kā tas notiek kapitālietilpīgā nozarē, pastāv lielāks risks, ka bilance precīzi neatspoguļos tajā reģistrēto aktīvu faktiskās vērtības.
Izmaksu princips nozīmē, ka nevajadzētu pārvērtēt aktīvu, pat ja tā vērtība laika gaitā ir skaidri palielinājusies. Tas nav pilnībā saskaņā ar vispārpieņemtajiem grāmatvedības principiem, kas ļauj veikt dažas korekcijas patiesajā vērtībā. Izmaksu princips ir vēl mazāk piemērojams saskaņā ar Starptautiskajiem finanšu pārskatu standartiem, kas ne tikai ļauj pārvērtēt patiesajā vērtībā, bet arī ļauj mainīt vērtības samazināšanās prasību, ja aktīva vērtība vēlāk pieaug.
Līdzīgi noteikumi
Izmaksu princips ir pazīstams arī kā vēsturisko izmaksu princips.
