Budžets tiek izmantots, lai prognozētu uzņēmuma finanšu rezultātus un finanšu stāvokli nākamajam periodam. To izmanto plānošanai un darbības novērtēšanai, kas var ietvert tēriņus pamatlīdzekļiem, jaunu produktu ieviešanu, darbinieku apmācību, prēmiju plānu izveidi, darbību kontroli un tā tālāk.
Vismazākajā līmenī budžetā ir aptuvens ienākumu pārskats par nākamajiem periodiem. Sarežģītākā budžetā ir ietverta pārdošanas prognoze, pārdoto preču izmaksas un izdevumi, kas nepieciešami, lai atbalstītu plānoto pārdošanu, apgrozāmā kapitāla prasību aplēses, pamatlīdzekļu pirkšana, naudas plūsmas prognoze un finansējuma vajadzību aprēķins. Tam jābūt izveidotam no augšas uz leju formātā, tāpēc pamatbudžetā ir visa budžeta dokumenta kopsavilkums, savukārt atsevišķie dokumenti, kas satur papildu budžetus, tiek apkopoti pamatbudžetā un sniedz lietotājiem papildu informāciju.
Daudzi budžeti tiek sagatavoti elektroniskajās izklājlapās, lai gan lielāki uzņēmumi izvēlas izmantot konkrētam budžetam paredzētu programmatūru, kas ir strukturētāka un tādējādi mazāk satur skaitļošanas kļūdas.
Budžeta galvenā izlietošana ir faktisko rezultātu mērīšanas pamatlīmenis. Tā rīkoties var būt maldinoši, jo laika gaitā budžeti parasti kļūst arvien neprecīzāki, kā rezultātā rodas lielas atšķirības, kurām nav pamata faktiskajos rezultātos. Lai mazinātu šo problēmu, daži uzņēmumi periodiski pārskata savus budžetus, lai tie būtu tuvāk realitātei, vai tikai dažus periodus nākotnē, kas dod tādu pašu rezultātu.
Vēl viena iespēja, kas apiet budžeta problēmas, ir darboties bez budžeta. Lai to izdarītu, nepieciešama nepārtraukta īstermiņa prognoze, no kuras var pieņemt biznesa lēmumus, kā arī veiktspējas mērījumi, pamatojoties uz to, ko sasniedz vienaudžu grupa. Lai gan darbība bez budžeta sākotnēji var šķist pārāk slīdoša, lai tā būtu efektīva, sistēmas, kas aizstāj budžetu, var būt ārkārtīgi efektīvas.
