Pilnībā nolietota aktīva uzskaite turpina bilancē ziņot par tā izmaksām un uzkrāto nolietojumu. Aktīvam nav nepieciešama papildu amortizācija. Kamēr aktīvs nav atsavināts, piemēram, pārdodot vai nododot to lūžņos, turpmāka grāmatvedība nav nepieciešama. Pamatlīdzeklis tiek pilnībā nolietots, kad tā sākotnēji reģistrētās izmaksas, atskaitot atlikušo vērtību, atbilst kopējam uzkrātajam nolietojumam. Pamatlīdzekli var pilnībā amortizēt arī tad, ja vērtības samazināšanās summa tiek reģistrēta salīdzinājumā ar sākotnēji reģistrētajām izmaksām, atstājot ne vairāk kā aktīva atlikušo vērtību. Tādējādi pilna vērtības samazināšanās var notikt laika gaitā vai arī uzreiz, izmantojot vērtības samazināšanas maksu.
Kad pamatlīdzeklis ir pilnībā nolietots, galvenais ir nodrošināt, lai pret aktīvu netiktu reģistrēts papildu nolietojums. Papildu amortizācijas izmaksas var rasties, ja nolietojumu aprēķina manuāli vai izmantojot elektronisko izklājlapu. Komerciālo pamatlīdzekļu datu bāze automātiski izslēdz nolietojumu, ja vien sistēmā ir pareizi noteikts beigu datums. Tomēr šādā komercdatu bāzē ir jāatzīmē vērtības samazināšanās maksa, pretējā gadījumā sistēma turpinās reģistrēt nolietojumu pēc sākotnējās nolietojuma likmes, pat ja atlikusī bilances vērtība ir samazināta vai izslēgta.
Turpmāku nolietojuma izdevumu neesamība pēc aktīva nolietojuma pabeigšanas samazinās peļņas vai zaudējumu aprēķinā uzrādīto nolietojuma izdevumu summu, tāpēc bezskaidras naudas peļņa palielināsies par amortizācijas samazinājuma summu.
Pilnībā nolietota aktīva pārskati bilancē būs divās vietās:
Izmaksas. Pilna aktīva iegādes cena tiks uzskaitīta pamatlīdzekļu rindas bilances aktīvu sadaļā.
Nolietojums. Pilna uzkrātā nolietojuma summa tiks uzskaitīta uzkrāto nolietojuma pretī aktīvu rindas postenī, kas atrodas tieši zem pamatlīdzekļu rindas.
Būtu nepareiza grāmatvedības pieeja, ja pamatlīdzekļa izmaksas un ar to saistīto uzkrāto nolietojumu noņemtu no grāmatvedības dokumentiem, kamēr pamatā esošais aktīvs joprojām tiek izmantots divu iemeslu dēļ:
Metrika. Būtu jāpaziņo par tik lielu uzkrāta aktīva nolietojuma daudzumu, lai kāds, kurš analizē finanšu pārskatus, varētu pamanīt, ka uzņēmumam ir tendence saglabāt pamatlīdzekļus ilgu laiku; tas var būt vairāku problēmu rādītājs, piemēram, laba uzturēšana vai nenovēršama vajadzība iztērēt skaidru naudu rezerves aktīviem.
Aktīvu reģistrēšana. Ja aktīvs atrodas telpās un tiek izmantots, tas jāreģistrē. Tā dzēšana ļautu aktīvu izņemt no pamatlīdzekļu reģistra, lai kāds varētu veikt pamatlīdzekļu auditu un novērot aktīvu, bet neredzētu to uzņēmuma reģistros.
Kad galīgais pamatlīdzeklis tiek galīgi atbrīvots, notikums jāreģistrē, debetējot uzkrāto nolietojuma kontu par visu nolietoto summu, kreditējot pamatlīdzekļu kontu par visām reģistrētajām izmaksām un izmantojot peļņas vai zaudējumu aprēķinu, lai reģistrētu atlikušās starpības.
