Algas reģistrs ir pārskats, kurā apkopoti darbiniekiem veiktie maksājumi kā daļa no algas. Šajā reģistrā esošās kopsummas var izmantot par pamatu algas žurnāla ierakstam. Algas reģistrā norādītā informācija var ietvert sekojošo:
Darbinieka vārds
Darbinieka numurs
Darbinieka sociālās apdrošināšanas numurs
Bruto darba samaksa
Neto atalgojums
Algas atskaitījumi
Nodokļu ieturēšana
Regulāri nostrādātās stundas
Nostrādātās virsstundas
Cita veida nostrādātās stundas
Grāmatvedis, kurš vada periodisko algu sarakstu, izmanto algas reģistra sākotnējās versijas, lai pārliecinātos, ka maksājumi ir pareizi apstrādāti. Ja ir kļūdas, tad algu uzskaite tiek atkal palaista un reģistrā tiek pārbaudītas papildu kļūdas. Vadītājam parasti ir jāpārskata un oficiāli jāapstiprina galīgais algas reģistrs, pirms darbiniekiem tiek izsniegti maksājumi.
