Izmaksu pārvaldība ir faktisko vai prognozēto izmaksu kontrole, kas rodas uzņēmumam. Vislabāk to izmantot kā formalizētu procesu, izmantojot dažas vai visas no šīm darbībām:
- Apkopojiet informāciju par pašreizējām un plānotajām izmaksām. Parasti tas nāk no faktisko izmaksu galvenās grāmatas, bet informāciju var apkopot arī, izmantojot izmaksu aprēķināšanas sistēmu, kas balstīta uz darbību, vai kādu citu formālāku vākšanas metodiku. Plānotās izmaksas rodas no salīdzinājumiem ar līdzīgiem projektiem vai produktiem vai aprēķiniem, kuru pamatā ir plānotie materiālu rēķini.
- Pārskatiet apkopoto informāciju, lai redzētu, vai izmaksas var samazināt vai pilnībā no tām izvairīties. Tas var ietvert izmaksu sadalīšanu fiksētās, mainīgās un jauktās izmaksās, izmaksu pārskatīšanu pēc tendenču līnijas, ietekmes uz sašaurināto darbību analīzi un izmaksu salīdzināšanu ar etalonu uzņēmumu izmaksām.
- Ziņošana par analīzes rezultātiem vadībai ar ieteicamajām darbībām.
- Kontroles ierīkošana, lai nodrošinātu, ka vadības noteiktās izmaiņas tiek ievērotas paredzētajā veidā.
- Pārraugot visas izmaiņas, kuras vadība uzliek šīs analīzes rezultātā, lai redzētu, kā izmaiņas ir mainījušas uzņēmējdarbības izmaksu profilu.
Ja uzņēmums mēģina pārvaldīt izmaksas, kas saistītas ar turpmākajām darbībām (piemēram, jauna produkta projektēšanu vai jaunas mītnes ēkas celtniecību), izmaksu pārvaldības darbības ir nedaudz atšķirīgas. Varētu veikt jebkuru no šīm darbībām:
- Mērķa izmaksu izmantošana, lai nepārtraukti novērtētu izmaksas, jo projektam (parasti jaunam produktam) tiek pievienotas vai atņemtas funkcijas.
- Izmantojot atskaites pārskatus, lai salīdzinātu sākotnēji aprēķinātās izmaksas ar faktiskajām izmaksām. Dažkārt šo pārskatu rezultātā projekti var tikt pilnībā atcelti.
Izmaksu pārvaldība var ietvert arī vienkāršu uzraudzības funkciju, kurā nav tūlītēju nepieciešamību veikt izmaiņas. Šajā gadījumā izmaksu pārvaldībai var izmantot šādas pieejas:
- Izmantojot dispersijas analīzi, lai izceltu jebkādas atšķirības starp radušajām un budžeta izmaksām.
- Izmantojot izņēmumu analīzi, lai izceltu tikai tās atšķirības no budžetā paredzētajām izmaksām, kas pārsniedz noteiktu slieksni.
- Izmantojot tendenču analīzi, lai atzīmētu ilgtermiņa izmaiņas noteiktās izmaksās.
Īsāk sakot, izmaksu pārvaldība ir plaša tēma, kas ietver dažādas datu vākšanas, analīzes, ziņošanas un kontroles darbības. Katram uzņēmumam, kas vēlas saglabāt rentabilitāti ilgtermiņā, ievērojama sava laika daļa būs jāpavada izmaksu pārvaldības darbībām.
