Grāmatvedības žurnāla ierakstu definīcija
Grāmatvedības žurnāla ieraksts ir metode, ko izmanto grāmatvedības darījuma ievadīšanai uzņēmuma grāmatvedības reģistros. Grāmatvedības uzskaite tiek apkopota galvenajā grāmatā, vai arī žurnāla ierakstus var ierakstīt dažādās apakšgrāmatās, kuras vēlāk tiek apkopotas virsgrāmatā. Pēc tam šo informāciju izmanto finanšu pārskatu sastādīšanai pārskata perioda beigās.
Žurnāla ierakstā jābūt vismaz diviem rindas vienumiem, lai gan iekļaujamo rindu vienību skaitam nav augšējā ierobežojuma. Divu rindu žurnāla ieraksts ir pazīstams kā vienkāršs žurnāla ieraksts, bet ieraksts, kurā ir vairāk rindu vienumu, tiek saukts par saliktu žurnāla ierakstu. Uzņēmums var izmantot ļoti daudz žurnālu ierakstu tikai vienā pārskata periodā, tāpēc labāk ir izmantot lielāku skaitu vienkāršu žurnālu ierakstu nekā mazāku salikto žurnālu ierakstu skaitu, lai noskaidrotu, kāpēc tiek veikti ieraksti. Tas ir noderīgi, ja žurnāla ieraksti tiek pētīti vēlāk, it īpaši, ja tos pārskata auditori.
Ikreiz, kad izveidojat grāmatvedības darījumu, vienmēr tiek ietekmēti vismaz divi konti, debeta ieraksts tiek reģistrēts vienā kontā un kredīta ieraksts pret otru kontu.
Jebkura darījuma debeta un kredīta kopsummai vienmēr jābūt vienādai, lai grāmatvedības darījums vienmēr būtu "līdzsvarots". Ja darījums nebūtu līdzsvarā, tad nebūtu iespējams izveidot finanšu pārskatus. Tādējādi debetu un kredītu izmantošana divu kolonnu darījumu reģistrēšanas formātā ir vissvarīgākā no visām grāmatvedības precizitātes kontrolēm.
Mazākā grāmatvedības vidē grāmatvedis var ierakstīt žurnāla ierakstus. Lielākā uzņēmumā par žurnālu ierakstu reģistrēšanu parasti ir atbildīgs virsgrāmatas grāmatvedis, tādējādi nodrošinot zināmu kontroli pār žurnālu ierakstu reģistrēšanas veidu.
Žurnāla ieraksta formāts
Grāmatvedības žurnāla ierakstā jābūt vismaz šādam:
Konti, kuros jāreģistrē debeti un kredīti
Ieraksta datums
Pārskata periods, kurā jāreģistrē žurnāla ieraksts
Personas vārds, kas reģistrē ierakstu
Visas vadības pilnvaras
Unikāls numurs, lai identificētu žurnāla ierakstu
Neatkarīgi no tā, vai ieraksts ir vienreizējs, atkārtots ieraksts vai atpakaļgaitas ieraksts.
Var būt nepieciešams pievienot plašu dokumentāciju žurnāla ierakstam, lai pierādītu, kāpēc tā tiek ierakstīta; vismaz sniedziet īsu žurnāla ieraksta aprakstu.
Īpaši grāmatvedības žurnālu ierakstu veidi
A žurnāla ieraksta mainīšana ir tāds, kuru vai nu manuāli atceļ nākamajā pārskata periodā, vai kuru grāmatvedības programmatūra automātiski atceļ nākamajā pārskata periodā.
A periodisks žurnāla ieraksts ir tāds, kas atkārtojas katrā secīgajā pārskata periodā, līdz tiek sasniegts beigu datums. To var izdarīt manuāli vai iestatīt tā, lai tā automātiski darbotos grāmatvedības programmatūras sistēmā.
Grāmatvedības žurnāla ierakstu piemēri
Arnold Corporation pārdod produktu klientam par 1000 ASV dolāriem skaidrā naudā. Tā rezultātā ieņēmumi ir 1000 ASV dolāri un skaidra nauda 1000 ASV dolāru. Arnoldam jāreģistrē naudas (aktīvu) konta palielinājums ar debetu un ieņēmumu konta palielinājums ar kredītu. Ieraksts ir:
